Le milieu de la philanthropie vous attire, vous aimez faire une différence, vous avez un intérêt marqué pour l’administration générale et une grande facilité avec les chiffres.
Vous recherchez des tâches variées, vous aimez prendre des initiatives et on vous reconnait une grande autonomie.
Vous apporterez votre soutien administratif à la Directrice générale et à la Directrice adjointe, un poste très motivant au sein d’une petite équipe dynamique et engagée vous attend !
Vous êtes bilingue, fiable, autonome, minutieuse et polyvalente, vous êtes la personne recherchée !
Principales responsabilités :
*Planification des différentes rencontres
*Gestion des appels (petit volume), courriels, commandes de fournitures de bureaux
*Correspondance générale, lettres de remerciement, mise à jour des bases de données
*Recherche de fournisseurs, suivis de dossiers, gestion quotidienne du bureau
*Suivis et liens constants avec le bureau comptable pour les factures, comptes à payer, paies, reçus de dons
*Participation à la logistique des activités, supervision des bénévoles et partenaires
Exigences :
*Bilinguisme oral et écrit (force en français)
*Connaissance de la suite MS Office et base de données
*Expérience pertinente dans un rôle similaire, philanthropie un atout
*Discrétion, débrouillardise, sens de l’organisation et des priorités, bon jugement, désir marqué de travailler en petite équipe et de gérer simultanément plusieurs dossiers
Très bel environnement de travail, stationnement offert, semaine de 4 jours, congés tous les vendredis!
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