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Description
(Poste situé à Longueuil)
Vous êtes une adjointe chevronnée, efficace et passionnée.
On vous reconnait une solide expérience en soutien à la direction, une facilité en coordination de CA, de comités, de réunions et en planification de voyages à l’international ainsi qu’un niveau supérieur de bilinguisme.
Vous seconderez le VP Service juridique et le VP des Ressources humaines dans leur quotidien tout en faisant les liens avec l’équipe de travail afin de faciliter la conduite des activités courantes du service.
Vous êtes une adjointe chevronnée, efficace et passionnée.
On vous reconnait une solide expérience en soutien à la direction, une facilité en coordination de CA, de comités, de réunions et en planification de voyages à l’international ainsi qu’un niveau supérieur de bilinguisme.
Vous seconderez le VP Service juridique et le VP des Ressources humaines dans leur quotidien tout en faisant les liens avec l’équipe de travail afin de faciliter la conduite des activités courantes du service.
Principales responsabilités :
*Gestion d’agenda, courriels, correspondance bilingue
*Planification et coordination des CA, comités, réunions, rencontres
*Préparation des documents corporatifs pour les contrôles internes
*Révision, traduction et contrôle de qualité de la documentation
*Coordination des voyages à l’international, logistique des déplacements, gestion des comptes de dépenses
*Liens contants avec l’équipe de travail
Exigences :
*Bilinguisme oral et écrit (niveau supérieur), espagnol (atout)
*Connaissance approfondie de la suite MS Office
*Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 5 ans) auprès de la direction (expérience en juridique un atout)
*Discrétion, jugement, proactivité, minutie, rigueur, esprit d’équipe, autonomie, sens des priorités et facilité à gérer plusieurs dossiers simultanément, habiletés à évoluer dans un milieu corporatif et désir de travailler dans une entreprise en croissance.
Gamme complète d’avantages sociaux (payés à 100%), REER, bonification, 3 semaines de congés, plus période des fêtes (2 semaines), programme d’achat d’actions, horaires réguliers, milieu professionnel, mode de travail hybride, gestionnaire excellent communicateur.
