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(Poste situé au centre ville avec sationnement offert)
La coordination de nombreuses rencontres, la gestion, la logistique de voyages sur mesure et l’organisation d’un petit bureau n’ont pas de secret pour vous !
Vous épaulerez un tandem de jeunes gestionnaires dans leur quotidien tout en initiant des recherches multiples et en proposant des solutions.
Vous êtes discrète, efficace, polyvalente, plus que tout vous aimez faire la différence et apporter une aide précieuse, vous êtes la facilitatrice recherchée !
Un poste prestigieux vous attend avec des fonctions variées, chaque journée aura sa couleur !
Principales responsabilités :
*Gestion d’agenda, correspondance bilingue
*Coordination des diverses rencontres et des voyages à l’international (logistique, réservations, hôtels, renouvellement des passeports, permis)
*Gestion des comptes de dépenses, réconciliation des cartes de crédits
*Recherches d’informations diverses en appui aux différents projets en cours
*Coordination du calendrier des événements tant professionnels que personnels
*Suivis des dossiers administratifs, gestion des fournitures de bureau et du bon fonctionnement des équipements, archivage
Exigences:
*Bilinguisme oral et écrit (niveau supérieur)
*Connaissance approfondie de la suite MS Office
*Expérience pertinente dans un rôle similaire (min 5 ans)
*Grande discrétion, confidentialité, habileté à communiquer à différents niveaux, sens des priorités, rigueur, autonomie, polyvalence, bon jugement, professionnalisme, protocole d’accueil
Gamme complète d’avantages sociaux, REER, 4 semaines de vacances, stationnement inclus, bureaux très professionnels, entreprise d’envergure
