OneOcean Looking for HR Advisor l Conseiller(ère) en ressources humaines at Montréal, QC Full Time

People first, the rest will follow.

At OneOcean, it is our belief that those who are the closest to problems are best suited to resolve them, so we make sure everyone has the decision-making power they need in order to make things happen.

We believe that the role of management is to bring everyone to the next level, not by excess of control and micromanagement, but by trusting them to do what’s right. We foster growth by ensuring a safe work environment, where setbacks and mistakes are seen as a crucial part of the learning process as well as success.

This offer is an excellent growth opportunity for a minimum of 12-month mandate. You will have the opportunity to develop your skills in an international environment.

The person we’d like to work with :

• Creativity, initiative, and determination: Since we don’t tell people how to work, our ideal candidate will need to show initiative. You will be able to act with all the necessary creativity, even if it means colouring outside the lines, to create an environment that you will be proud of.
• Communication: You connect easily with others and express yourself clearly.
• Empathy: you’re an attentive listener and quickly develop trust.
• Independence: you thrive in environments where freedom overrides excessive structure.
• Pragmatism: you can align management requests with employee realities.
• Organization: You know how to manage priorities.
• Rigour: you’re sharp and rarely overlook a detail.

Here’s what your day-to-day in this role will look like :

• Drive the recruitment process. From the identification of the need to the finalization of the contracts.
• Assist with payroll, pension plan and group health insurance plan.
• Ensure full integration of onboarding, integration, and retention strategies.
• Maintain all employee records and databases.
• Coordinate and track all internal and external employee training sessions and seminars.
• In collaboration with the HR Manager, actively create a solid and inclusive culture and works with leaders to drive employee engagement.
• Work with the HR Manager on HR projects initiatives to drive positive changes.
• Keep up to date with the latest HR trends and best practices.
• Participate in all steps of the endowment.
• Provide advice and support to managers/supervisors within the Technology Group and the Canada office and employees in relation to HR policies and procedures and all aspects of the employee lifecycle.

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Les gens d’abord, le reste suivra.

Chez OneOcean, nous croyons que ceux étant plus près des problèmes sont les mieux positionnés pour les résoudre. C’est pourquoi nous nous assurons que chacun ait le pouvoir décisionnel nécessaire pour faire avancer les choses.

Nous croyons que le rôle de la direction est de faire progresser tout le monde au prochain niveau, non par excès de contrôle ou de microgestion, mais en leur faisant confiance pour faire ce qui est nécessaire. Nous promouvons la croissance et le développement de carrière en assurant un climat de travail sécuritaire et sain, où les revers et les erreurs sont considérés comme des éléments essentiels à l’apprentissage et au succès.

Cette offre constitue une excellente opportunité de croissance pour un mandat de minimum 12 mois , vous aurez surtout l’occasion de développer vos compétences dans un environnement international.

La personne avec qui nous désirons travailler:

• Créativité, initiative et détermination : Comme nous ne dictons pas aux gens comment travailler, notre candidat idéal devra faire preuve d’initiative. Vous pourrez agir avec toute la créativité nécessaire, quitte à colorier en dehors des lignes, pour créer un environnement dont vous serez fier.
• Communication : Vous vous exprimez aisément avec les autres.
• Empathie: Vous avez une bonne écoute et développez rapidement la confiance.
• Indépendance : Vous vous épanouissez dans des environnements ou la liberté l’emporte sur la structure excessive.
• Organisation : Vous savez gérer les priorités.
• Pragmatisme : Vous savez aligner les demandes de la direction avec la réalité des employés.
• Rigueur : Vous êtes minitueux et ne négligez rarement un détail.

Voici à quoi ressemblera votre travail quotidien dans ce rôle :

• Pilotez le processus de recrutement. De l’identification du besoin à la finalisation des contrats.
• Participer au traitement de la paie, à l’administration du régime de retraite et du régime d’assurance collective.
• Assurer l’intégration complète des stratégies d’intégration et de rétention.
• Tenir à jour tous les dossiers et bases de données des employés.
• Coordonner et suivre les activités de formation internes et externes des employés.
• En collaboration avec la Responsable des ressources humaines, créer activement une culture positive et inclusive en travaillant avec les dirigeants pour stimuler l’engament des employés.
• Travailler avec la Responsable RH sur divers initiatives RH pour susciter des changements positifs.
• Etre constamment à la fû des dernières tendances et des meilleures pratiques RH.
• Participer à toutes les étapes de la dotation.
• Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires du groupe Technologie ainsi qu’au bureau du Canada et aux employés en qui concerne les politiques et procédures des RH et tous les aspects du cycle de vie des employés.

Requirements

• Great oral and written communication skills (French & English) is essential.
• Minimum of three to five years of experience as an HR generalist.
• Bachelor’s degree in human resources or related experience preferred.
• Member of the CRHA is an asset.
• Experience in a fast-paced and agile environment.
• Experience in the information technology field is an asset

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• Le bilinguisme est essentiel (anglais et français).
• Minimum de trois à cinq ans d’expérience en ressources humaines à titre de généraliste.
• Baccalauréat en ressources humaines ou expérience connexe préférée.
• Membre de l’Ordre CRHA est un atout.
• Expérience dans un environnement à rythme rapide et agile.
• Expérience dans le domaine des technologies de l’information est un atout.

Benefits

Your wellness

• Fresh fruits, tea and coffee.
• Group Insurance
• Telemedicine program
• Employee assistance program

Your money

• Competitive salary
• Referral bonus
• Group RRSP/Pension Plan

Your time

• Flexible schedule with a focus on work/life balance.
• Hybrid work from home policy.
• Personal Leave

Your growth

• Continuous training.

Your environment

• Modern, open workspaces, and well-located office (downtown) with secure bike room and showers.