Ordre des agronomes du Québec Looking for Agent(e) administratif(ve) at Montréal, Quebec Full Time

L’Ordre des agronomes du Québec est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) pour un mandat temporaire de six (6) mois afin de soutenir l’équipe du développement professionnel dans un surcroît de travail.

TÂCHES

– Recevoir les demandes d’accréditation de formations continues et ouvrir les dossiers sur le serveur et dans le registre Excel.
– Vérifier la documentation des demandes d’accréditation et faire les suivis appropriés auprès des demandeurs.
– Ajouter les formations accréditées dans le répertoire d’autodéclaration de notre plateforme de formation continue ASIO et créer les fiches dans le catalogue d’offres de formation.
– Analyser et traiter des demandes de dispense de formation continue sur ASIO selon les exigences du Règlement sur la formation continue obligatoire des agronomes.
– Faire des suivis auprès des membres de l’Ordre en lien avec l’application du Règlement : obtenir des pièces justificatives manquantes, envoyer des avis, offrir du soutien technique aux membres et leur communiquer des informations, etc.
– Offrir du soutien administratif général aux autres services (service aux membres, affaires juridiques, direction générale) pouvant entre autres inclure l’envoi de courriels, saisie de données dans des fichiers Excel, rédaction de lettres, vérification de documents, etc.

EXIGENCES

• DEP en secrétariat ou AEC/DEC en techniques de bureautique, coordination de travail de bureau ou techniques administratives
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire nécessitant l’application de procédés administratifs de nature plus ou moins complexes
• Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire) et bonnes habiletés en rédaction
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et Adobe Acrobat (PDF)
• Expérience avec les outils informatiques (Sharepoint, Teams, Zoom), autres plateformes d’édition numériques

PROFIL RECHERCHÉ

• Fortes habiletés informatiques
• Rigueur et souci du détail
• Sens de l’analyse et aptitude à comprendre des procédés administratifs et à les appliquer
• Bonne organisation et bonne gestion du stress
• Facilité d’apprentissage et polyvalence
• Fiabilité et respect de la confidentialité des renseignements traités
• Aimer le travail d’équipe et maintenir de bonnes relations de travail avec ses collègues

CONDITIONS

• Poste temporaire de six (6) mois
• Entrée en poste : Janvier 2023
• 22 $ à 26 $/h, selon expérience
• Disponibilité minimale de 15 à 25 h/semaine (possibilité de faire plus d’heures si le surcroît de travail le justifie)
• Horaire flexible à discuter (durant les heures d’affaires : lundi au vendredi, entre 8 h 30 et 16 h 30)
• Possibilité de travail hybride ou télétravail
• Équipement informatique fourni
• Bureaux situés à 3 minutes de la station Papineau (stationnement limité à proximité)
• Vous devez résider au Québec pour toute la durée du mandat

FAITES PARVENIR VOTRE CANDIDATURE

Veuillez postuler via Jobboom au plus tard le 6 décembre (16 h 30) en transmettant votre C.V. et qu’une lettre de présentation.

Notez qu’un test de sélection sera effectué après l’entrevue. Veuillez prévoir être disponible pour une durée de +/- 2 h.

Nous vous remercions de votre intérêt envers l’Ordre des agronomes du Québec, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature est retenue pour une entrevue.