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Technicien(ne) comptable du fonds d’assurance
de l’Ordre des architectes du Québec
de l’Ordre des architectes du Québec
La direction du fonds d’assurance de l’Ordre des architectes assure la responsabilité professionnelle des membres de l’Ordre, gère de façon responsable et équitable les réclamations et soutient la profession en organisant des activités de prévention en lien avec les risques de responsabilité professionnelle.
Description sommaire
Relevant du directeur des finances de la direction du fonds d’assurance, la personne titulaire de ce poste a pour principal mandat de contribuer au bon fonctionnement des opérations comptables et financières du fonds d’assurance.
Responsabilités principales
• Gérer les prélèvements bancaires des assurés (obtenir l’autorisation de l’assuré, documenter au système de souscription, suivi des retours de banque)
• Effectuer les encaissements à la banque (prépare le bordereau de dépôt, documente au système de souscription, indique le cabinet et la facture, avise les analystes des encaissements de franchise, suivi des retours de banque)
• Traiter les fournisseurs réguliers et les comptes de dépenses (codification comptable; suivi des approbations) incluant la préparation des demandes de chèques et de virements
• Valider les transactions de paiement de frais du système d’indemnisation et effectuer la préparation des paiements aux fournisseurs
• Collaborer avec l’analyste comptabilité souscription pour le suivi des comptes à recevoir (porte attention aux retards, aux promesses de paiement non respectées)
• Gérer la caisse en argent (pièces justificatives)
• Collaborer avec les autres membres du personnel de soutien et avec les autres membres de l’équipe des finances (assurer une relève lors des absences)
• Accueillir les visiteurs (quelques-uns par jour)
• Remettre des reçus de paiement aux assurés (sur demande)
• Classer les documents liés aux tâches accomplies
• Toute autre tâche connexe à la comptabilité
Compétences recherchées et expérience minimale requise
• Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou administration
• Bonne connaissance des logiciels Excel et Word
• Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics GP (un atout)
• Connaissance du domaine de l’assurance (un atout)
• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans des fonctions similaires
Habiletés et aptitudes essentielles
• Souci du service à la clientèle, autonomie, polyvalence et doté d’un esprit d’équipe propre à une entreprise de petite taille;
• Sens de l’organisation, rigueur, dynamisme et respectueux des échéanciers;
• Très bon français parlé et écrit;
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse;
• Connaissance des ordres professionnels ou organismes publics (un atout).
Notre proposition
En nous choisissant comme employeur, vous aurez accès à :
• un milieu de travail dynamique et humain qui est ouvert à la diversité et aux nouvelles idées ;
• la collaboration et au soutien d’une équipe multidisciplinaire ;
• de nombreuses opportunités d’apprentissage et de développement de vos compétences ;
• des bureaux esthétiques et confortables ;
• la conciliation travail-vie personnelle ;
• de bons avantages ;
• un milieu qui valorise le développement durable ;
• bien d’autres choses encore…
Envoi des candidatures
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intention à Jean-Yves Chartrand, directeur des finances du fonds d’assurance de l’Ordre des architectes du Québec, à l’adresse courriel [email protected] au plus tard le 28 novembre 2023.
