Ordre des CPA du Québec Looking for Adjoint administratif, Marketing relationnel at Montréal, Quebec Full Time

Le titulaire du poste fournit un soutien logistique et administratif à la direction Marketing relationnel de même qu’à la Fondation.

Principales responsabilités/activités

– Fournit un soutien logistique et administratif à l’ensemble de la direction dont la révision, la mise en page et la fusion de divers documents ainsi que la mise à jour des pages Web et microsites;

– Coordonne l’accueil virtuel des bénévoles des regroupements régionaux, tient à jour le tableau de bord et l’espace collaboratif, prépare l’info-bénévoles;

– Coordonne la production de rapports d’activités et de statistiques, prépare les requêtes de listes et/ou de rapports et effectue le contrôle de la qualité avant leur transmission;

– Gère le calendrier de diffusion et les envois des diverses activités du continuum d’engagement, effectue la vigie des médias sociaux pour les besoins de reddition de comptes. Effectue le suivi des nominations et met à jour la salle de presse;

– Collabore avec l’équipe de la Fondation. Gère les boîtes vocale et courriel et effectue des suivis auprès des boursiers, donateurs et institutions d’enseignement, effectue la saisie des dons, prépare diverses communications, participe à la mise à jour de documents et pages web et fournit un soutien administratif dans le cadre de projets;

– Coordonne la participation des représentants de la profession aux divers événements commandités et effectue les suivis inhérents auprès des associations et des invités d’affaires;

– Assure la préparation et l’impression de matériel nécessaire aux événements et aux commandites externes et collabore avec l’équipe de l’entrepôt pour les envois découlant des différentes activités de la direction. Tient à jour l’inventaire des articles promotionnels afférents;

– Effectue le montage et la validation des envois électroniques sous sa responsabilité, les tests d’assurance-qualité, le processus d’approbation, l’envoi final et la surveillance des données afférentes;

– Apporte son appui au coordonnateur, Emploi CPA et voit à son remplacement lors des vacances;

– Participe à des projets spéciaux et aux événements de la direction et effectue toutes autres tâches connexes requises par son supérieur immédiat.

Qualifications requises

Formation et expérience
– Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou autre domaine connexe
– 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires

Communications orales et écrites
– Excellente connaissance du français
– Très bonne connaissance de l’anglais

Connaissances des outils
– Suite Office + +
– Logiciels d’éditique et de diffusion + + +

Champs d’expertise
– Expérience clients + +
– Relations d’affaires + +
– Logisitique + +

Avantages de travailler avec nous?
– Mode de travail hybride 100% flexible
– Horaires de travail flexibles adaptés aux diverses réalités
– 4 semaines de vacances après un an de service continu
– Bureaux fermés pendant la période des fêtes
– Horaire d’été
– Service de soins de santé virtuels
– Rabais exclusifs (assurance auto et habitation, services financiers, sports et loisirs, etc.)
– Programme de perfectionnement et accès à des formations
– Activités sociales en tout genre
– Droit à la déconnexion