Polytechnique Montreal Looking for Analyste – Systèmes administratifs at Montreal Full Time

Polytechnique Montréal

Analyste – Systèmes administratifs

Référence : 57000000008

Durée : Régulier, Temps complet

Endroit : 2500 chemin de la Polytechnique, Montréal

Date d’échéance : jeudi 11 mai 2023, à 17 h.

Polytechnique Montréal est une université d’ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s’illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

À l’aube de son 150e anniversaire, elle accueille aujourd’hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l’expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d’excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction du directeur par intérim au Service informatique, la personne recherchée contribue à l’élaboration et au soutien des systèmes d’information des étudiantes et étudiants, des systèmes administratifs (institutionnels), de la recherche ou du campus afin de s’assurer qu’ils répondent aux besoins actuels et futurs des personnes intervenantes et de la communauté de Polytechnique Montréal.

Principales responsabilités

• Fournit une expertise dans la discipline de l’analyse, de la conception, des essais et du déploiement des systèmes et encadre les développeurs dans l’application des processus, procédures et meilleures pratiques connexes;
• Résous les incidents et les problèmes du système et assure la liaison entre les personnes expertes en matière d’affaires, les équipes techniques et/ou les prestataires de services tiers au besoin;
• Fournit des conseils et soutient la personne gestionnaire de portefeuille dans l’évaluation des demandes d’affaires et l’évolution des systèmes dans son propre domaine, en participant, par exemple à des comités multidisciplinaires;

Dirige la mise en oeuvre d’améliorations aux systèmes existants qui répondent aux exigences d’affaires et qui sont alignés sur les orientations informatiques :

• Recueille les exigences d’affaires;
• Évalue la faisabilité, fournir des estimations, concevoir une solution et préparer des spécifications détaillées;
• Coordonne l’effort d’équipe dans l’élaboration et la mise en oeuvre des améliorations;

Conçoit et met en oeuvre, avec d’autres spécialistes en TI, de nouveaux systèmes qui répondent aux exigences d’affaires et qui sont alignés avec les orientations informatiques :

• Analyse l’impact et fournit une expertise pour l’intégration avec les systèmes existants;
• Identifie les tâches et les artefacts nécessaires à l’élaboration, aux essais et au déploiement du nouveau système et à la modification des systèmes existants et fournir des estimations;
• Transforme les exigences d’affaires et les modèles conceptuels des systèmes en spécifications fonctionnelles détaillées conformément aux normes de conception;
• Développe les artefacts suivants (sans s’y limiter) pour les transmettre à l’équipe de développement et/ou aux prestataires de services tiers : spécifications fonctionnelles, conceptions d’interface, conversion de données, spécifications de configuration et d’archivage;
• Élabore un plan d’essai et des scénarios et effectue des tests fonctionnels et d’intégration détaillés pour s’assurer que la programmation et la configuration ont été effectuées conformément aux spécifications fonctionnelles détaillées et aux exigences opérationnelles;
• Effectue ou aide à la configuration et au contrôle des paramètres et des fichiers du système pour répondre aux exigences de l’entreprise;
• Soutient la communauté de Polytechnique pendant les tests d’acceptation des personnes utilisatrices et coordonne les activités au besoin;
• Aide à l’élaboration de la documentation des applications, des personnes utilisatrices et du matériel de formation;
• Assume tout autre projet ou tâche qui lui est confié par son supérieur immédiat dans le cadre de ses responsabilités et de ses compétences.

Scolarité

• Baccalauréat en informatique ou un baccalauréat en systèmes d’information de gestion.
• Maîtrise (atout).

Expérience

• Minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
• Antécédents éprouvés dans la mise en oeuvre, la configuration et le support d’applications tierces.
• Expérience dans le travail avec des logiciels tiers et des prestataires de services tiers.

Aptitudes et qualités recherchées

• Excellentes compétences en analyse et en résolution de problèmes – capacité d’effectuer l’analyse des racines et des causes.
• Connaissances démontrées de l’analyse fonctionnelle et de l’analyse des données – capacité de comprendre et de clarifier les besoins d’affaires formulés par la communauté de Polytechnique.
• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et connaissance de la langue anglaise.
• Solides compétences en leadership, en communication, en écriture, en planification et en coordination. Automotivation, autonomie et capacité de bien travailler avec plusieurs équipes multifonctionnelles.
• Habileté pour les relations interpersonnelles, fortes capacités d’analyse et de synthèse, esprit d’équipe et excellente approche de service à la clientèle.
• Capacité démontrée de travailler sur de multiples initiatives et de gérer les délais.
• Aptitudes pour les communications interpersonnelles et la négociation.
• Grande autonomie et bonne facilité d’assimilation des nouvelles technologies.
• Familiarité avec Webex, Zoom, Teams ou tout autre système de vidéoconférence (atout).
• Connaissance des éléments suivants : techniques de processus d’affaires (BPMN), méthodologies agiles, concepts SOA (atout).

Rémunération

Classe 8 (de 61 171 $ à 103 568 $).

Les avantages de travailler à Polytechnique Montréal

• 23 jours de vacances annuelles;
• 15 jours fériés;
• Congés sociaux et parentaux;
• Horaire estival : 10 congés (vendredi d’été);
• Possibilité de télétravail;
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies);
• Programme d’aide au personnel et Service de télémédecine;
• Programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement;
• Programme complet d’assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées.

Durée et horaire de travail

Emploi régulier.

Temps complet – 35 heures par semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service des ressources humaines en cliquant sur le bouton “POSTULER MAINTENANT”.

Date limite de soumission des candidatures : jeudi 11 mai 2023, à 17 h.

Toute personne répondant aux exigences d’un poste à pourvoir est invitée à déposer sa candidature. Après avoir complété l’analyse des candidatures reçues, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier se sera distingué.