Ray-Mont Logistics Looking for Accounts Payable Coordinator/Coordinateur des comptes payables at Montréal, QC Full Time

Description de l’entreprise

Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont l’objectif est de devenir le maillon essentiel de la chaîne logistique commerciale internationale. Nous fournissons divers services de logistique opérationnelle tels que le chargement, le transport et le stockage des produits excédentaires.

Ray-Mont Logistiques est actuellement à la recherche d’un.e coordonnateur/trice aux comptes payables pour se joindre à son équipe dynamique. En tant que membre de l’équipe professionnelle de Ray-Mont Logistiques, ses principales responsabilités sont les suivantes :

Tâches spécifiques :

• Saisir les factures des fournisseurs dans le système comptable
• Émettre les paiements et appliquer ces derniers contre les factures fournisseurs payées
• Effectuer la réconciliation hebdomadaire des états de comptes des fournisseurs vs les factures enregistrées aux livres et assurer des suivis tant avec les opérations que les fournisseurs concernant les écarts
• Veiller à assurer des communications professionnelles en temps opportun relativement aux questions de comptes payables provenant soit de fournisseurs ou d’employés à l’interne
• Assurer la saisie des transactions de cartes de crédit corporatives dans un délai raisonnable
• Valider que les intégrations journalières de transactions de comptes payables se fasse de façon exhaustive et avec les bonnes informations sous-jacentes. Effectuer des suivis sur les écarts.
• Extraire l’information requise pour les programmes de financement dans les délais prescrits
• Contacter les fournisseurs lorsque ces derniers facture la compagnie sous un mauvais nom ou s’ils envoient leurs factures au mauvais destinataire
• Maintenir l’information des fournisseurs à jour dans le système comptable
• Contribuer au processus de prise de courus dans le cadre des fins de mois et de la fin d’année
• Participer à toutes autres tâches de soutien au besoin

Qualifications requires :

• Bilinguisme (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit : environnement bilingue, fournisseurs très majoritairement anglophones
• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité
• 5 à 10 années d’expérience pertinente
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, principalement du logiciel Microsoft Excel
• Atout : Expérience chez des fournisseurs de services de logistique (importation ou exportation)
• Atout : Connaissance d’un progiciel de gestion intégré (“ERP”) – Microsoft D365 idéalement

Compétences recherchées :

• Faire preuve d’adaptabilité
• Être orienté vers les résultats
• Communiquer clairement et efficacement
• Travail d’équipe hors-pair, entretenir de bonnes relations avec les collègues
• Minutie, rigueur et souci du travail bien fait
• Professionnalisme
• Service à la clientèle qui dépasse les attentes

En plus de ce qui précède, les employés de Ray-Mont Logistiques bénéficient de :

• Horaire flexible;
• Poste en télétravail pour le moment;
• Salaire compétitif pouvant être augmenté en fonction de l’expérience et de la performance;
• Une couverture d’assurances collectives complète, appuyée par la contribution de l’employeur;
• Un programme REER, appuyé par la contribution de l’employeur; et
• 200$ de vêtements avec le logo Ray-Mont Logistiques par année.

Company Description

Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.

Ray-Mont Logistics is currently seeking an Accounts Payable Coordinator to join its vibrant team. This is a permanent full-time position of 40 hours per week. As a professional team member of Ray-Mont Logistics the main responsibilities of the AP Coordinator consist of the following:

Specific Tasks

• Account for vendor invoices in the ERP
• Issue payments and apply them against paid invoices in the accounting system
• Perform weekly reconciliations of statements of account from suppliers vs open invoices in the ERP and ensure follow-ups both with operations and vendors regarding variances
• Ensure professional communications in a timely manner addressing AP-related questions whether from vendors or employees
• Enter corporate credit card transactions in the ERP with a reasonable delay
• Validate daily AP data integrations from operational systems to the ERP to ensure completeness and accurateness of data in the accounting system. Investigate variances.
• Extract required information for financing programs within the appropriate time windows.
• Contact suppliers when they are billing a Ray-Mont entity under the wrong name or if invoices are sent to the wrong billing address.
• Maintain up to date vendor information in the accounting software
• Contribute to the month-end and year-end accrual processes
• Participate in all other ad-hoc needs

Qualifications

• Bilingual (French and English) both oral and written: bilingual environment and suppliers mostly anglophone
• DEC or DEP in Accounting
• 5-10 years of relevant experience
• Good knowledge of the Office Suite, especially of Microsoft Excel
• Asset: Experience in the logistics industry (import or export)
• Asset: Experience with ERP Systems – Microsoft D365 Ideally

Required Skills :

• Adaptability
• Focused on results
• Clear and effective communication
• Outstanding teamwork, maintaining good working relationships with colleagues
• Thoroughness
• Professionalism
• Client oriented
• Amazing customer service

In addition to the above, Ray-Mont Logistics employees have the benefit of:

• Flexible schedule;
• Remote work at the moment;
• Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance;
• A full group insurance coverage plan, supported by the employer’s contribution;
• A RRSP program supported by the employer’s contribution; and
• $200 worth of Ray-Mont Logistics branded merchandise per year.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: From $60,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Extended health care
• Life insurance
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care
• Work from home

Schedule:

• 8 hour shift
• Day shift
• Monday to Friday
• Morning shift
• Weekend availability

Supplemental pay types:

• Overtime pay

Ability to commute/relocate:

• MONTRÉAL, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)

Experience:

• Accounts payable: 5 years (preferred)

Work Location: Hybrid remote in MONTRÉAL, QC