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Supply Chain Coordinator
Ray-Mont Logistics International – Montreal, QC
Position: Supply Chain Coordinator
Division: Supply Chain
Job Type: Full-time
Company Description
Ray-Mont Logistics is a dynamic organization focused on becoming the essential link in the international business logistics supply chain. We provide various operational logistics services such as loading, transportation and storage of surplus products.
Ray-Mont Logistics is currently seeking a permanent full time Supply Chain Coordinator to join its vibrant team. As a professional team member of Ray-Mont Logistics the main responsibilities of the Coordinator consists of the following:
General Tasks
Work autonomously as well as as an integral part of the team
Maintain office standards of order and cleanliness
Communicate and share information based on the overall mission of the company
Demonstrate ability to manage their time efficiently and effectively.
Represent, promote and preserve the reputation of the company at all times.
Specific Tasks
Provide clerical and administrative support to the Supply Chain team;
Develop and apply understanding of Ray-Mont’s business model and supply chain operations;
Support the management of inbound cargo through the terminal authorization system (inquiries & reporting);
Support the Supply Chain & Operations groups with monthly storage inventory related tasks;
Maintain a professional working relationship with customers, logistics teams, and terminals that is representative of Ray-Mont’s core values;
Provide reporting support to both internal and external customers as required;
Multi-task and track open items to closure within acceptable timeframes in a fast paced environment;
Maintain an understanding of the Supply Chain team’s ongoing projects and areas of focus;
Ability to resolve routine questions and issues, and coordinate the escalation of more complex matters to the appropriate internal teams as required; and
Works cohesively with all Ray-Mont divisions on a day to day basis.
Qualifications
Minimum 3-5 years of related experience in logistics
Experience in preparation of reporting, presentations and other documentation
Excellent typing and data entry skills.
A good working knowledge of Outlook, Excel, Internet browser and Intra.
Verbal and written communication skills in English. (French an asset).
Excellent customer service skills and relevant experience.
Attention to detail and an aptitude for working in a fast paced, multi-tasking and customer service minded environment.
In addition to the above, Ray-Mont Logistics employees have the benefit of:
Flexible schedule;
100% remote work at the moment;
Competitive salary that can be increased in light of the experience and performance;
A full group insurance coverage plan, supported by the employer’s contribution;
An RRSP program supported by the employer’s contribution; and
$200 worth of Ray-Mont Logistics branded merchandise per year.
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Coordonnateur(trice) de la Chaîne logistique d’approvisionnement
Ray-Mont Logistiques International – Montréal, QC
Poste: Coordonnateur/trice de la chaîne d’approvisionnement
Division: Chaîne d’approvisionnement
Type d’emploi: Permanent, temps plein
Description de l’entreprise
Ray-Mont Logistiques est une organisation dynamique dont le but est de devenir le lien essentiel de la chaîne logistique internationale des entreprises. Nous fournissons divers services logistiques opérationnels comprenant le chargement, le transport et le stockage des produits majoritairement agroalimentaires.
Ray-Mont Logistiques est actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur/trice de la chaîne logistique d’approvisionnement à temps plein pour joindre les rangs de son équipe dynamique. En tant que professionnel(elle) de Ray-Mont Logistiques, les principales responsabilités du coordinateur(trice) sont les suivantes:
Tâches générales
Avoir la capacité à travailler de manière autonome et à intégrer une l’équipe;
Être responsable du maintien des normes liées à l’ordre et la propreté de son espace de travail;
Communiquer et partager les informations basées sur la mission globale de l’entreprise;
Démontrer sa capacité à gérer son temps de manière efficace et efficiente; et
Représenter, promouvoir et préserver la réputation de l’entreprise en tout temps.
Tâches spécifiques
Fournir un soutien administratif à l’équipe de la chaîne logistique d’approvisionnement;
Développer et appliquer la compréhension du modèle commercial de Ray-Mont Logistiques et des opérations de la chaîne d’approvisionnement;
Soutenir la gestion du fret entrant via le système d’autorisation du terminal;
Soutenir les groupes distincts « chaîne d’approvisionnement » et « opérationnels » avec les tâches liées à l’inventaire de stockage mensuel;
Maintenir une relation de travail professionnelle avec les clients, les équipes logistiques et les terminaux , fiers représentants des valeurs fondamentales déployées par Ray-Mont;
Fournir un support et des rapports informatifs aux clients internes et externes en fonction de leurs besoins;
Avoir une capacité à effectuer plusieurs tâches et à suivre les éléments en progression jusqu’à leur complétion, et ce, dans des délais acceptables;
Maintenir et comprendre les projets en cours des équipes de la chaîne logistique d’approvisionnement;
Démontrer une capacité à résoudre les questions et les problèmes courants et à solutionner les questions plus complexes pour des utilisateurs internes et/ou externes, le cas échéant; et
Être en mesure de fonctionner de manière harmonieuse avec toutes les divisions de l’entreprise de manière quotidienne.
Qualifications
Minimum 3-5 ans d’expérience en logistique ou dans un secteur similaire;
Expérience dans la préparation des rapports destinés à l’analyse;
Excellentes compétences en saisie et en entrée de données;
Une bonne connaissance d’Outlook, de la suite Microsoft, d’Excel et du navigateur Internet;
Communication verbale et écrite en anglais exemplaire, le français sera considéré un atout;
Excellentes compétences en service à la clientèle et/ou détenir une expérience pertinente;
Souci du détail et aptitude à travailler dans un environnement dynamique, multitâche et axé sur le service à la clientèle;
En plus de ce qui précède, les employés de Ray-Mont Logistiques bénéficient de:
Horaire flexible;
100% en télétravail pour le moment;
Salaire compétitif pouvant être augmenté en fonction de l’expérience et de la performance;
Une couverture d’assurances collectives complète, appuyée par la contribution de l’employeur;
Un programme REER, appuyé par la contribution de l’employeur; et
200$ de vêtements avec le logo Ray-Mont Logistiques par année.
