Responsabilités:
·Surveiller les principaux canaux de contact (courriel, téléphone, surveillez les médias sociaux) et faire parvenir l’information, au besoin, vers le membre de l’équipe approprié;
·Accueillir les invités et le personnel en visite au bureau chef et gérer l’attribution de l’espace de bureau au besoin;
·Préparer et mettre en forme avec talent divers documents, rapports, présentations et correspondances selon les besoins;
·Contribuer au fonctionnement efficace de l’environnement de bureau, y compris la gestion de l’approvisionnement et des locaux;
·Participer à la coordination des réunions, des rendez-vous et des événements spéciaux de l’entreprise (réunion annuelle, visites de sites, participation à des conférences, tournées de présentation, participation à des conférences/conventions);
·Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris la création d’ordres du jour, d’itinéraires et de réservations d’hébergement;
·Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et les bases de données de l’entreprise;
·Effectuer des tâches comptables de base, telles que la gestion des rapports de dépenses;
·Aider l’équipe de direction dans une large gamme de tâches administratives et participer à des projets spéciaux selon les besoins;
·Respecter les politiques et procédures de l’entreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
Les avantages
·Assurance médicale, dentaire, optique payé 100% par la compagnie;
·Gym sur place;
·Bonis de performance;
·3 semaines de vacances;
·Heures de travail flexibles;
·37,5 heures de travail par semaine;
·Possibilité de télétravail 1 à 2 fois par semaine;
·Conciliation travail /vie personnelle;
·Facile d’accès en transport en commun (Métro McGill ou place Bonaventure)
Le profil que nous cherchons :
·Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente dans un domaine connexe.
·Expériences pertinentes antérieures dans un rôle similaire.
·Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale en français; bonnes aptitudes à la communication écrite et verbale en anglais.
·Très bonne maîtrise de la suite MS Office
·Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à respecter les délais.
·Souci du détail et capacité à travailler de façon autonome.
·Grande discrétion et respect de la confidentialité des informations.
·Volonté d’apprendre et de contribuer activement au développement de l’entreprise.
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