Robert Half Looking for Adjoint administratif at Québec, Quebec Full Time

Notre client est un organisme sans but lucratif qui a pour objectif de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants dans les filières industrielles de l’économie agroalimentaire. Ce dernier est à la recherche d’une ressource permanente à temps plein afin de se joindre à leur équipe du bureau de Québec

Responsabilités

• Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement numérique des dossiers et des documents;

• Convoquer et organiser les réunions du conseil d’administration, les réunions des différents comités de gouvernance et l’assemblée générale annuelle;

• Réviser les procès-verbaux du conseil d’administration et des différents comités;

• Contribuer à l’élaboration des modèles de suivis administratifs;

• Soutenir le PDG dans la gestion des tâches administratives, comme l’agenda, les courriels… ;

• Saisir les données dans notre système d’information;

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;

• Effectuer les tâches générales de bureau comme la photo ou la numérisation, le montage de documents & l’inventaire des fournitures;

Avantages

• Télétravail 3 jours par semaine

• Programme d’assurance collective médicale et dentaire

• Régime de retraite très compétitif

• Allocation pour les activités sportives

• Formation connexe au poste payé

• Stationnement sur place gratuit

• Allocation cellulaire & internet

• Activités sociales

• Beaux bureaux rénovés

• La personne aura un bureau fermé lors des journées en présentielles

• Allocation de fournitures de bureau

• Horaire d’été

• Environnement flexible

Qualifications

• Formation en secrétariat ou toute autre formation pertinente;

• Excellente maîtrise du français écrit et oral et un Anglais fonctionnel;

• Maîtriser la suite office, principalement Word (publipostage, correction de texte en mode comparatif, etc.);

• Expérience minimale d’un (1) an dans des tâches similaires ;

• Bonnes connaissances informatiques;

• Être polyvalent, collaboratif, savoir prioriser ses tâches & avoir le sens de l’organisation.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d’emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir en défendant vos intérêts et en faisant la promotion de votre profil auprès des employeurs. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu’à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, même en déplacement. Téléchargez l’application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour les emplois proposés par l’IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

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