Une très belle opportunité à saisir pour une belle carrière au sein d’une organisation renommée.
Vos principales responsabilités:
– Gestion de l’agenda de votre supérieur pour optimiser son emploi du temps;
– Apporter un soutien administratif précis, organisé et efficace;
– Collaborer avec votre supérieur pour gérer ses priorités;
– Coordonner les réunions, les conférences téléphoniques, les vidéoconférences, les réunions, etc.;
– Planifier et coordonner les arrangements et les itinéraires de voyage domestiques et internationaux;
– Planifier et coordonner l’organisation de conférences et d’événements spéciaux;
– Coordonner, préparer, modifier et/ou réviser des documents tels que de la correspondance, des présentations et des rapports à l’aide de divers logiciels;
– Être efficace et flexible pour s’adapter à l’évolution des priorités de travail;
– Capacité de travailler avec des fournisseurs de services;
– Travail en mode hybride.
Exigences:
– Minimum de 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
– Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et/ou un diplôme de niveau collégial en bureautique.
Compétences recherchées:
– Bilinguisme (français et anglais) tant à l’écrit qu’à l’oral avec d’excellentes compétences en communication;
– Capacité à travailler de manière autonome et professionnelle;
– Aptitude à travailler sous pression et à gérer ses priorités afin de respecter les délais;
– Faire preuve de beaucoup de discrétion et de tact, et être en mesure de composer avec des situations de nature délicate et confidentielle;
– Doit avoir la capacité de s’adapter rapidement aux changements, et être flexible;
– Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
Ce que vous obtiendrez:
– Salaire compétitif
– 4 semaines de vacances
– Mode de travail hybride
– Cellulaire fourni
Vous vous reconnaissez?
Veuillez nous partager votre candidature!
Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
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