À propos du poste:
– Assister la direction et l’Office Manager dans la réalisation de tous les dossiers administratifs et projets spéciaux
– Soutenir l’Office Manager pour les questions administratives
– Produire, compléter et préparer divers rapports pour les bureaux du Canada, de New York et de Paris.
– Rédiger et éditer de la correspondance, des documents internes et des présentations.
– Maintenir les sites des bureaux de la succursale professionnels et fonctionnels, accueillir les visiteurs, répondre aux demandes de renseignements et fournir les informations nécessaires.
– Maintenir l’agenda et les contacts de la succursale à jour en permanence
– Réserver des voyages d’affaires pour les employés
– Répondre au téléphone, rediriger les appels, prendre des messages précis et acheminer les informations appropriées au personnel et aux autres départements si nécessaire
– Traiter et trier le courrier et la correspondance par télécopie
– Superviser le fonctionnement et la maintenance du système d’archivage et veiller à la mise à jour et à l’exactitude des dossiers (dossiers généraux et administratifs)
Exigences:
– Entrées de données
– Bilingue
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
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