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Notre client, un bureau spécialisé en gestion de portefeuille, est à la recherche d’un adjoint exécutif qui aura également un rôle de gestionnaire de bureau, au centre-ville de Montréal.
Dans ce rôle, vous aurez l’occasion de mettre en avant-plan vos compétences en leadership et d’accompagner une entreprise ayant à coeur le bonheur de ses employés. Ce rôle est en mode hybride et flexible.
Vos responsabilités, mais sans s’y limiter:
– Gérer et coordonner les emplois du temps et les réunions quotidiennes ;
– Aider à l’organisation de réunions internes et externes avec des cadres supérieurs, des actionnaires, des directeurs et des conseillers ;
– Coordonner la logistique des réunions du conseil d’administration et d’autres réunions de haut niveau ;
– Participer à la rédaction et à la diffusion des procès-verbaux des réunions du conseil d’administration et des comités ;
– Servir de point de contact et résoudre les problèmes, le cas échéant, pendant les absences des dirigeants ;
– Gérer la correspondance entre les dirigeants et les actionnaires ;
– Superviser et assurer la gestion d’une base de données ;
– Compléter et traiter les souscriptions d’investissement et les documents de conformité financière ;
– Assurer l’administration du bureau, y compris l’achat de fournitures ;
– Soutenir la comptabilité et les finances pour diverses demandes de documentation ;
– Coordination des services d’appui externalisés
– Toutes autres responsabilités jugées pertinentes.
Exigences:
– 5 ans d’expérience dans un poste similaire (dont 3 ans ou plus en tant qu’administrateur de direction).
– Compétences en PowerPoint, Excel, Word, Outlook
– Capacité à établir des priorités et à travailler dans un environnement en constante évolution
– Proactif et capable de prendre des initiatives
– Organisation méticuleuse et capacité à gérer des tâches et des projets multiples avec des priorités et des délais variables
– Grande discrétion et confidentialité
– Tact, diplomatie et patience
– Orienté vers les résultats et responsable
– Compétences de gestion efficaces
– Bonne maîtrise de la langue anglaise et bonne connaissance du français.
De beaux avantages sociaux, vacances, REER et un environnement collaboratif.
Vous vous reconnaissez? Nous voulons vous connaître et discuter avec vous.
Veuillez nous envoyer votre candidature rapidement.
Le générique masculin est utilisé dans ce texte dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
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Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.4154. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
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