Tâches et responsabilités essentielles
– Participer au contrôle quotidien des liquidités
– Examiner les transactions bancaires du jour précédent pour s’assurer qu’elles sont enregistrées en temps utile (suivi avec AR et AP).
– Enquêter sur les écarts bancaires et les résoudre
Préparation des rapprochements bancaires mensuels
– Initiation de virements électroniques dans les portails bancaires et le système de gestion de trésorerie (Kyriba)
– Enregistrement des écritures récurrentes hebdomadaires et mensuelles pour les éléments de trésorerie tels que les intérêts créditeurs, les frais bancaires, les paiements par carte de crédit, les ajustements de l’AP et de l’AR.
– Traitement mensuel des notes de frais canadiennes dans Concur et rapprochement des rapports avec les relevés de cartes de crédit.
– Aide à l’examen des notes de frais mensuelles des employés des États-Unis et de la région APAC dans Certify et téléchargement dans le logiciel de comptabilité (Yardi).
– Aide au téléchargement des transactions de cartes de crédit européennes dans Certify et à l’examen des notes de frais.
– Aide au traitement des paiements inter-sociétés.
– Dépôts canadiens par dépôt à distance
– Projets spéciaux le cas échéant.
Qualifications
– Connaissances de base en comptabilité requises
– Bilinguisme en anglais (écrit et parlé) et en français (parlé)
– Solides compétences organisationnelles permettant d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéances.
– Compétences en matière de gestion de documents, souci exceptionnel du détail et degré élevé de méticulosité.
– Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière indépendante avec un minimum de directives quotidiennes de la part du responsable pour atteindre les objectifs.
– Maîtrise d’Excel
– Une expérience du logiciel de comptabilité Yardi est un atout.
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