Robert Half Looking for Specialiste aux comptes payables et recevables at Lachine, Quebec Full Time

Notre client très bien établie a Lachine est a la recherche d’un spécialiste aux comptes payable et recevable pour joindre leur équipe. Vous avez une excellente expérience dans un environment a gros volume et aimeriez faire partie d’une belle organisation qui offre un horaire hybride ce poste pourrait vous intéresser. Pour plus de détail, veuillez me faire parvenir votre curriculum vitae.

Descriptions:

▪ Recevoir, examiner et traiter les factures complexes des fournisseurs,

▪ Responsable de la résolution de toute exception de traitement des factures ;

▪ Traiter, surveiller et concilier les transactions et les soldes inter-compagnies;

▪ Assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs

▪ Collaborer avec l’équipe des opérations pour améliorer le processus d’intégration des fournisseurs,

▪ Fournir un service à la clientèle aux sociétés affiliées et aux fournisseurs en ce qui concerne diverses demandes de renseignements sur les comptes fournisseurs ;

▪ Examiner, enquêter et corriger les erreurs et les incohérences liées aux demandes de renseignements et aux paiements des fournisseurs.

▪ Réconcilier les déclarations des fournisseurs. Identifier, rechercher et résoudre les écarts de compte fournisseur

▪ Soutenir directement la clôture de fin de mois, y compris le suivi des factures des fournisseurs pour les dépenses et les charges à payer au besoin ;

▪ Résoudre les contrats de bon de commande, les factures et les écarts de paiement grâce à une communication proactive avec l’équipe d’approvisionnement et tous les fournisseurs ;

▪ Travailler en étroite collaboration avec les équipes comptables, financières et internes de GL pour assurer le codage approprié des dépenses et des charges à payer, au besoin ; Description du poste

▪ Gère les comptes clients

▪ Gère les comptes fournisseurs

▪ Responsable des recouvrements

▪ Fournir un soutien pour les examens mensuels et les audits financiers de fin d’année

▪ Maintenir les dossiers et la documentation avec précision, conformément à la politique de l’entreprise et aux pratiques comptables acceptées ;

▪ Gérer les dépôts des comptes payables et recevables et leur comptabilité;

▪ Préparer les paiements (chèques, virements, ACH) et leur comptabilité, pour un environnement multi-devises ;

▪ Gérer les dépôts et leur comptabilité ;

▪ Préparation et remise des taxes de vente;

▪ Examiner les relevés de carte de crédit et les rapprochements;

▪ Participer aux projets AP au besoin

Qualifications:

▪ DEC en comptabilité ou équivalent;

▪ Minimum de 7 ans d’expérience dans un poste similaire;

▪ Bilinguisme français, anglais ;

▪ Maîtrise de MS Office ;

▪ Connaissance du cycle comptable ;

▪ ACCPAC et SAGE X3 un atout ;

▪ Capacité à travailler dans un environnement à volume élevé et au rythme rapide (plus de 100 factures par semaine)

▪ Solides compétences en communication;

▪ Souci du détail et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;

▪ Motivé par de nouveaux défis ;

▪ Capacité à gérer efficacement son temps et ses priorités ;

▪ Compétences en résolution de problèmes, documentation et analyse de donnée

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