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Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l’échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Partenaire actif dans le développement de la communauté francophone de la Colombie- Britannique depuis plus de 25 ans, le CSF compte plus de 6 500 élèves fréquentant l’une ou l’autre de ses 47 écoles publiques de la maternelle à la 12e année, éparpillées dans plus d’une centaine de communautés à travers la province. Le CSF s’engage à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de tous les milieux de travail qui sont essentielles au succès et à l’épanouissement de tous les élèves et le personnel. Une communauté ouverte et diversifiée favorise l’inclusion des voix qui ont été sous-représentées ou découragées. RESPONSABILITÉS DU POSTE : (Il ne s’agit pas d’une liste de tâches exhaustive)
Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.
- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport ; organismes externes ; familles ; etc.) ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables ; dépôts bancaires ; suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction ; conciliation ; petite caisse ; etc.) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère ; absences des élèves et du personnel ; finances ; etc.) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier ; bulletins ; réseaux sociaux ; sites internet ; procédure ; etc.) ;
- Accomplir des tâches administratives liées à la suppléance et aux remplacements occasionnels ;
Qualifications
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d’expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Assurer minutie et rigueur dans l’accomplissement de son travail ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Nous vous remercions pour votre intérêt. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes qui ont été marginalisés pour tout motif énuméré dans le Code des droits humains de la Colombie-Britannique, notamment le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, la race, l’origine ethnique, le handicap, les convictions politiques, la religion, l’état civil ou familial, l’âge et/ou le statut de membre des Premières nations, de Métis, d’Inuit ou Autochtones.
Merci de déposer votre candidature en ligne en attachant leur lettre d’intérêt et une copie de votre cv en français et en un seul document.
Pour les postes syndiqués, seules les candidatures transmises via le site internet seront considérées.
Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en mode virtuel ou présentiel.
L’attribution du poste est basée sur les qualifications des candidats. Le CSF se réserve le droit de mesurer les qualifications des candidats au moyen de rencontres avec la direction de l’école et/ou de service ainsi que par des tests de compétences linguistiques et techniques.
