Services de Gestion Quantum Ltée Looking for Adjoint / Adjointe de direction at Montréal, Quebec Full Time

Vous recherchez votre prochain défi en administration ? Vous recherchez un rôle hybride proche de L’Île-des-Sœurs ? Notre client, une société dans l’immobilier recherche un(e) adjoint(e) de direction pour se joindre à leur équipe.

Taches :
– Soutenir le chef de la direction et l’équipe de direction (DG, finances, expérience employé, analyse de marché, communications et marketing, expérience membre, etc.) en fonction des priorités, dans divers dossiers, mandats, présentations et activités quotidiennes en faisant preuve d’initiative, de proactivité, de rigueur et de discrétion
– Concevoir, préparer et mettre à jour divers rapports d’activités et tableaux de bord, en plus d’en faire des suivis dans le respect des échéanciers prévus
– Assurer l’organisation de divers réunions et comités, en y apportant un soutien logistique et en rédiger les comptes-rendus relatifs lorsque nécessaire
– Produire, réviser et faire la mise en page de divers documents
– Collaborer au développement, à l’implantation et au maintien de processus administratifs
– S’occuper de la gestion et du suivi de divers contrats et des polices d’assurance
– Collaborer à toutes autres activités et projets spéciaux de l’entreprise requérant un soutien administratif et opérationnel
– Préparer des rapports de dépenses, assurer un suivi budgétaire, créer des bons de commande et soumettre des factures pour paiement
– S’occuper de l’accueil des visiteurs de la direction
– Accomplir toutes autres tâches connexes

Profil :

– Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un domaine approprié, ou l’équivalent
– Au moins 5 années d’expérience pertinente
– D’excellentes aptitudes de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit
– De bonnes compétences informatiques, notamment dans l’utilisation de la Suite Office
– Un bon sens de l’organisation, de la rigueur et de la débrouillardise

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maia Slivinschi à maia.slivinschi@quantum.ca.

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Numéro du permis CNESST : AP-2000158