Un emploi permanent au sein d’une entreprise de la fonction publique vous intéresse ?
Si vous possédez au moins deux ans d’expérience pertinente au niveau des contrats, lisez ce qui suit !
À ce poste, vous fournissez un soutien à l’ensemble des employés de la direction – planification en vous acquittant de diverses tâches administratives. Notamment, la préparation de la planification décennale, la préparation et le soutien aux contrats des gestions actifs (inspections, les diagnostics et plans directeurs) et la mise à jour des recommandations.
Conditions de travail :
– Salaire annuel entre 52 000 $ et 63 000 $ par an selon l’expérience et la formation
– Des entrevues immédiates!
– Un poste permanent et stable de 37,5 heures par semaine (horaire flexible)
– Mode hybride (3 jours au bureau, 2 jours du domicile)
– Un bureau qui se situe à deux pas du métro Longueuil
– Un stationnement disponible
– 3 semaines de vacances + 15 jours de congé mobiles
– Un ensemble complet d’avantages sociaux
– Un plan de retraite de la fonction publique fédérale
Principales responsabilités:
– Mettre à jour de fichiers Excel, tableaux et graphiques
– Produire des schémas, formulaires, documents, illustrations ou présentations
– Saisir et/ou réviser des documents volumineux
– Assurer le suivi de statistiques et consolidation des rapports
– Coordonner les réunions de la direction
– Assurer le suivi des activités reliées aux bases de données
– Tenir à jour des dossiers physiques ou électroniques
– Saisir à l’ordinateur la correspondance, les rapports, les factures, les formulaires, les présentations, les comptes rendus de réunions du service, les processus, les procédures
– Offrir un soutien à l’équipe pour le traitement des achats requis
– Soutenir les ingénieurs et saisir dans SAP les prévisions budgétaires des contrats et projets
– Assister, traiter et compiler des tableaux de bord pour le service
– À l’occasion, effectuer les remplacements à la réception ;
– Faire le suivi d’approbation
– Être responsable du programme inspection
– Accomplir toutes autres tâches ou responsabilités connexes à ce poste
Exigences :
– Diplôme d’études collégiales en secrétariat, bureautique ou administration
– Expérience administrative d’au moins 2 ans avec les contrats, achats, réquisitions, appels d’offres
– Très bonne maitrise des logiciels de la suite Office
– Approche axée sur les détails, minutie, grande rigueur et autonomie
Veuillez envoyer votre CV au format Word à Émilie Piché à [email protected].
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NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues à domicile grâce à différentes applications Web! Alors, contactez-nous dès aujourd’hui pour relever votre prochain défi professionnel.
Numéro du permis CNESST : AP-2000158
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