Servomax Inc. Looking for Billing Associate at Montréal, QC Full Time

Are you looking for a new challenge or a change in industry? Do you want to grow your finance or accounting career further in a dynamic, fast-growing team? We may have the perfect job for you!

FREE Quality Coffee, Work Life Balance, Health Coverage, Employee Discounts, and more, these are just a few benefits you can enjoy when you join the Servomax team.

BILLING ASSOCIATE

Servomax is looking for an organized, analytical, and autonomous individual to join our team as a Billing Associate. Reporting to the Finance Manager, the Billing Associate will assist the Servomax Finance team with various daily operations including tasks related to billing processing and issues, invoice accuracy, financial reporting, and more. The candidate is very detail-oriented and has experience using accounting and customer management tools, like Microsoft’s Great Plains, to update customer payment records, resolve account discrepancies, escalate outstanding bills and track billing transactions. A good knowledge of Microsoft Excel is also crucial to the role. The Billing Associate will also provide overall support to the accounting department in the performance of several financial tasks such as data entry, bank reconciliations, reports generation, upon request. The candidate can work well as a team, and is very proactive, aspiring to take on more responsibilities in the future. The Billing Associate has good communication skills as they will often act as a bridge between the company and the client.

RESPONSIBILITIES

• Oversee billing operations
• Process bills
• Various finance tasks including data entry, bank reconciliations, etc.
• Generate financial reports upon request
• Escalate outstanding bills and customer cases related to accounting
• Ensure invoice accuracy
• Update information and data using accounting software
• Reach out to customers with outstanding payments
• Consolidate invoices
• Help solve accounting issues in a timely manner
• Manage customer and vendor billing requirements
• Contribute to a streamlined internal process within the finance team
• Providing support for Accounts Receivable and Accounts Payable
• Answering billing inquires through email and phone
• Assisting with billing month end close
• Correct and process discrepancy listing items and rate changes

REQUIREMENTS

• Minimum of 3 years in a related field
• Good knowledge of Great Plains (an asset) or any other similar accounting software
• Good working knowledge of Microsoft Excel
• Attention to detail
• Professional attitude with exceptional time management skills
• Ability to work autonomously, and proven leadership skills
• Strong verbal and written communications skills in both English and French
• Ability to perform under pressure and resolve client issues in a timely manner

ABOUT US

Servomax is your partner of choice for all your office coffee needs. we help our customers create an enhanced office experience for their clients and employees.

CUSTOMER CENTRICITY – INTEGRITY – QUALITY – INNOVATION – GROWTH – SUSTAINABILITY

Founded in 1996, Servomax is a leader in the office coffee and pantry service industry in Canada. Our mission is to offer innovative world-class products and solutions that have a positive impact on our customers and their environment, using a collaborative, agile approach. Our entrepreneurial mindset pushes us to strive for coffee excellence while honoring the 6 pillars of Servomax (customer centricity, integrity, quality, innovation, growth, and sustainability) as our core values. We distribute premium coffees from Nespresso, Illy, Lavazza, Starbucks and local Canadian roasters. Since 2013, SERVOMAX has been ranked as one of Canada’s Fastest-Growing Companies by the Growth 500 list. Joining us in our journey is a great opportunity for your professional growth.

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Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi ou d’un changement d’industrie ? Vous souhaitez faire évoluer votre carrière en finance ou en comptabilité au sein d’une équipe dynamique et en pleine expansion ? Nous avons peut-être l’emploi idéal pour vous !

Café GRATUIT, équilibre entre vie professionnelle et vie privée, assurance, rabais d’employés, et plus. Ce ne sont que quelques avantages dont vous pourrez profiter en rejoignant l’équipe Servomax.

ASSOCIÉ(E) FINANCIER(E)

Servomax est à la recherche d’une personne organisée, analytique et autonome pour rejoindre notre équipe en tant qu’Associé(e) Financier(e). Relevant du directeur de finance, l’Associé(e) Financier(e) assistera l’équipe de finance Servomax avec plusieurs opérations quotidiennes, notamment les tâches liées au traitement et aux résolutions des factures, à la vérification de l’exactitude des factures, à la création des rapports financiers, etc. Le.la candidat.e est minutieux.se et a de l’expérience avec la manipulation d’un système de comptabilité et de gestion de la clientèle, comme Microsoft Great Plains, qui permet de mettre à jour les renseignements financiers des clients, la résolution des écarts de comptes et des factures impayées ainsi que la surveillance des transactions de facturation. Une bonne connaissance de Microsoft Excel est également essentielle pour ce poste. L’Associé(e) Financier(e) fournira également un soutien général dans l’exécution de plusieurs tâches de comptabilité telles que le saisissement de données, les réconciliations bancaires, et la création de rapports, sur demande. Le.la candidat.e est proactif.ve et capable de travailler en équipe, aspirant à prendre plus de responsabilités dans le futur. L’Associé(e) Financier(e) possède de bonnes compétences orales puisqu’il ou elle devra souvent représenter l’entreprise à travers la communication avec les clients.

RESPONSABILITÉS

• Supervision des opérations de facturation
• Traitement des factures
• Diverses tâches de comptabilité, notamment le saisissement de données, les réconciliations bancaires, etc.
• Création des rapports financiers sur demande
• Gestion des factures impayées
• Assurer l’exactitude des factures
• Mettre à jour les informations et les données à l’aide du logiciel de comptabilité
• Communication avec les clients ayant des paiements en souffrance
• Consolidation des factures
• Résolution des problèmes de comptabilité en temps opportun
• Gérer les exigences de facturation des clients et des fournisseurs
• Contribuer à un processus interne efficace au sein de l’équipe financière
• Fournir un soutien aux comptes recevables et aux comptes payables
• Répondre aux demandes de renseignements sur la facturation par courriel et par téléphone
• Assister dans la clôture mensuelle de la facturation
• Corriger et traiter les écarts et les changements de taux.

EXIGENCES

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un domaine connexe
• Bonne connaissance de Great Plains (un atout) ou de tout autre logiciel de comptabilité similaire
• Bonne connaissance de Microsoft Excel
• Attention au détail
• Attitude professionnelle et compétences exceptionnelles en matière de gestion du temps
• Capacité à travailler de manière autonome, et attitude proactive
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français
• Capacité à travailler sous pression et à résoudre les problèmes des clients

À PROPOS DE NOUS

Servomax, votre partenaire de choix pour tous vos besoins de services de bureau. Nous contribuons à créer une expérience de bureau exceptionnelle pour nos clients et leurs employés.

CENTRICITÉ CLIENT – INTÉGRITÉ – QUALITÉ – INNOVATION – CROISSANCE – DURABILITÉ

Fondée en 1996, SERVOMAX est un chef de file dans l’industrie des services de café et de collations de bureau au Canada. Notre mission est d’offrir des produits distingués et des solutions innovantes ayant un impact positif sur nos clients et leur environnement. Notre esprit collaboratif, entrepreneurial et agile, nous pousse à poursuivre l’excellence du café tout en honorant les 6 piliers de Servomax (centricité client, intégrité, qualité, innovation, croissance et durabilité) comme étant nos valeurs fondamentales. Nous distribuons des cafés de qualité supérieure comme Nespresso, Illy, Lavazza, Starbucks ainsi que des torréfacteurs canadiens locaux. Depuis 2013, SERVOMAX fait partie des entreprises classées dans le palmarès des Canada’s Fastest-Growing Companies by Growth 500. Vous joindre à notre entreprise est une belle opportunité pour l’épanouissement de votre carrière.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Extended health care
• Paid time off
• Wellness program

Schedule:

Application deadline: 2022-04-30
Expected start date: 2022-05-02