Silgan Plastics Looking for Coordonnatuer des Ressources Humaines at Lachine, QC Full Time

Depuis plus de 50 ans, Silgan Plastics définit l’industrie des bouteilles de plastique par son innovation technique et ses solutions d’emballage créatives. Quels que soient vos besoins en matière d’emballage, Silgan peut et saura les satisfaire. De la conception à la commercialisation, notre approche personnalisée pour répondre aux exigences de chacun de nos clients permet de nous distinguer de nos concurrents.

DESCRIPTION SOMMAIRE :

Le coordonnateur des ressources humaines assure les tâches quotidiennes liées aux ressources humaines pour les usines de Lachine et de Montréal. Il assure la gestion de l’administration des politiques, des procédures et des programmes en matière de ressources humaines, y compris la sécurité au sein de l’installation. D’autre part, il crée et dirige des pratiques et des objectifs de RH favorisant une culture de haut rendement axée sur le personnel.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

Développement du service de ressources humaines

• Contribue à l’élaboration et à l’administration de programmes, de procédures et de lignes directrices visant à harmoniser l’effectif aux objectifs stratégiques de l’entreprise.
• Participe à l’élaboration d’objectifs et de systèmes propres au service des ressources humaines.
• Assiste aux réunions du personnel administratif et à d’autres rencontres et séminaires.
• Contribue au suivi du budget annuel des RH.

Systèmes d’information des ressources humaines

• Assure la gestion de Workday (HCM) pour les usines de Lachine et Montréal. Prépare et analyse les rapports nécessaires au bon fonctionnement du service des ressources humaines et de l’entreprise. Rédige des rapports périodiques à l’intention de la direction, si nécessaire ou sur demande.
• Met pleinement à profit le logiciel de ressources humaines.
• Assure le traitement hebdomadaire des feuilles de paie pour les usines de Lachine et Montréal.
• Collabore avec la gestion comptable et le service central de la paie pour tenir à jour la base de données des paies.

Formation et perfectionnement

• Participe à la mise en œuvre du système de gestion du rendement, y compris les plans d’amélioration du rendement, les programmes de perfectionnement des employés et le programme de sécurité.
• Assure la promotion du système de gestion de l’apprentissage Dupont pour les usines de Lachine et de Montréal. Veille à ce que le programme annuel de l’entreprise et à l’échelle locale soit configuré.
• Participe à la création d’un système de formation interne à l’intention des employés répondant aux besoins de l’entreprise en matière de formation, y compris l’évaluation des besoins en formation, le processus d’accueil des nouveaux employés, le perfectionnement des gestionnaires, la formation mutuelle en production, la sécurité, l’évaluation de l’incidence des programmes de formation et le transfert de formation.
• Collabore avec les gestionnaires à la sélection et la passation de marché de programmes et de consultants externes en formation.
• Met à la disposition des gestionnaires et des employés la formation et le matériel nécessaires, notamment des ateliers, des manuels, des brochures d’accueil et des rapports uniformisés.
• Tient le registre de formation des employés.

Embauche

• Assure la gestion du processus de recrutement pour les employés rémunérés à l’heure par l’entremise des procédures nécessaires au recrutement et à l’embauche d’une main-d’œuvre supérieure.
• Dirige les réunions de planification de recrutement lorsqu’un besoin en personnel est identifié.
• Étudie les curriculum vitæ de tous les postulants et mène des entretiens d’embauche auprès des candidats.
• Participe aux réunions de sélection des employés et siège au comité de sécurité.
• Suivant la publication de l’horaire hebdomadaire, le service des ressources humaines identifie et contacte les employés (à temps plein ou externes) nécessaires afin que tous les postes soient dotés.

Relations avec les employés

• Participe à l’élaboration de politiques en matière de ressources humaines pour l’entreprise à l’égard des relations avec les employés et leur sécurité.
• Collabore avec le personnel de gestion pour communiquer les politiques, les procédures, les programmes et les lois en matière de ressources humaines et de sécurité.
• Assure la promotion et la gestion des programmes internes qui visent à susciter un plus grand niveau d’engagement de la part du personnel, par exemple le programme de recommandation des employés, le programme des employés qui prêchent par l’exemple, le programme des dons de charité, les bons pour une dinde, et autres.
• Recommande les pratiques en matière de relations avec les employés nécessaires à l’établissement d’une relation employé-employeur positive et contribue à un niveau élevé du moral et de la motivation des employés.
• Participe à la conduite d’enquêtes en réponse aux plaintes ou aux préoccupations des employés.
• Informe les gestionnaires et les superviseurs des différentes étapes du système de mesures disciplinaires progressives de l’entreprise. Conseille les gestionnaires en ce qui a trait aux questions relatives à l’emploi, après avoir requis des conseils appropriés.

Sécurité

• Tient à jour le Guide de sécurité interne propre à l’emplacement. Veille à ce que les programmes propres à l’emplacement soient consignés et tenus à jour.
• Participe à la mise en œuvre des programmes de l’entreprise en matière de santé et sécurité, y compris le système de gestion de l’apprentissage. Effectue le suivi et publie les données requises par le CNESST et assure le dépôt des rapports.
• Aide à l’organisation des réunions mensuelles portant sur la sécurité et les autres initiatives s’adressant à l’ensemble de l’usine, suivant ce qui est jugé approprié.
• Veille à l’achèvement et à la consignation de toutes les formations mensuelles en matière de sécurité pour tous les membres du personnel.
• Tient à jour et complète les statistiques mensuelles de sécurité relatives à l’emplacement.
• Promeut activement et encourage une culture de la sécurité.
• Dirige les réunions du comité de sécurité et de santé.

Avantages sociaux et prestations

• Assure les services d’administration des prestations au quotidien. Aide les employés concernant tout problème relatif aux réclamations.
• Conçoit et planifie la mise en place des avantages sociaux.
• Étudie et dépose les indemnités pour accidents du travail auprès de la CNESST.
• Recommande des modifications aux avantages sociaux offerts, surtout en ce qui concerne de nouveaux avantages visant la satisfaction et la conservation des employés.

Conformité aux exigences juridiques

• Se conforme à toutes les exigences juridiques relatives au gouvernement, au travail et aux rapports du gouvernement auprès de la CNESST et d’autres organismes gouvernementaux.
• Assure une exposition minimale de l’entreprise en matière de poursuite.
• Protège les intérêts des employés et de l’entreprise conformément aux politiques de l’entreprise en matière de ressources humaines et des lois et règlements gouvernementaux.

Développement organisationnel

• Participe à la mise en œuvre d’un processus de développement organisationnel dans l’ensemble de l’entreprise abordant des questions comme la planification de la relève, le perfectionnement d’un effectif supérieur, la conservation du personnel, l’aménagement organisationnel et la gestion du changement.
• Participe aux communications et aux rétroactions destinées aux employés par le biais des réunions d’entreprise, des programmes de suggestions, des sondages de satisfaction des employés, des bulletins d’information, des groupes de discussion formés d’employés, des rencontres individuelles et de l’intranet.
• Contribue à superviser la culture organisationnelle afin qu’elle soutienne l’achèvement des objectifs de l’entreprise et favorise la satisfaction du personnel.
• Contribue aux comités de l’ensemble de l’entreprise, y compris les comités de mieux-être, de formation, de sécurité et d’hygiène du milieu, d’activités et de culture et de communications.

NIVEAU DE POUVOIR (le cas échéant) : S.O.

SCOLARITÉ :

Requise : Diplôme d’études secondaires ou formation générale

Atout : Baccalauréat ou diplôme collégial en ressources humaines, en études commerciales ou équivalent : agrément en ressources humaines

EXPÉRIENCE :

Requise : 3 ans d’expérience en ressources humaines

Atout : Plus de 5 ans d’expérience en matière de leadership en ressources humaines dans le secteur manufacturier

COMPÉTENCES : Requises

Bilingue (français et anglais)

· Connaissance générale des lois et pratiques en matière d’emploi

· Expérience dans le traitement et les régularités des demandes d’indemnisation des accidents du travail

· Excellentes compétences informatiques de Microsoft Office

· Communication efficace tant à l’oral qu’à l’écrit

· Excellentes compétences interpersonnelles et pédagogiques

· Pratique d’un haut niveau de confidentialité

· Excellentes compétences organisationnelles

RESTRICTIONS ET DÉGAGEMENT DE RESPONSABILITÉ :

La description du poste ci-dessus sert à décrire le caractère général et le niveau de travail exécuté; elle ne constitue pas une liste complète de toutes les responsabilités, tâches et compétences requises dans le cadre de l’emploi.

Silgan offre des mesures d’accommodements raisonnables aux candidats qualifiés et aux employés à moins que cela ne lui impose une contrainte excessive.

Cette description d’emploi n’indique ni n’implique en aucun cas que les tâches décrites sont les seules qui seront remplies par la personne occupant ce poste. Les employés sont tenus de suivre toute autre directive liée à l’emploi et d’effectuer d’autres tâches professionnelles à la demande de leur superviseur conformément aux lois fédérales et d’État.

Les exigences représentent des niveaux minimaux de connaissances, de compétences ou de capacités. Afin de bien faire ce travail, l’employé doit posséder les capacités ou les aptitudes nécessaires pour accomplir chaque tâche de façon compétente. Le maintien de l’emploi demeure à la discrétion de l’employeur.

Silgan Plastics est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Il considère les candidats pour tout poste sans tenir compte de l’ethnie, de la couleur de la peau, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’âge, de la situation familiale ou de la présence d’une incapacité, laquelle ne pose pas d’obstacle à la réalisation des tâches essentielles dans le cadre de l’emploi, avec ou sans mesure raisonnable d’adaptation de tout statut de protection.

Silgan Plastics est un milieu de travail sans drogue.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Dental care
• Extended health care
• RRSP match
• Vision care

Schedule: