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Attributions
La personne titulaire de l’emploi devra notamment :
- Effectuer différentes tâches administratives, par exemple, gérer l’agenda du directeur général en conciliant les diverses demandes, répondre aux appels de façon courtoise, procéder à la révision, la vérification et la mise en forme de divers documents produits par l’équipe et destinés aux autorités;
- Assiste l’adjointe exécutive de la direction générale dans la réalisation des mandats et dans la gestion des ressources humaines, matérielles, informationnelles et financières, soulève les problématiques rencontrées, communique avec différents intervenants et propose des solutions appropriées;
- Réalise les suivis administratifs nécessaires à la bonne marche des mandats attribués à la direction générale ou encore initiés par celle-ci.
- Assure le bon déroulement des comités de gestion et, à cette fin, prépare les dossiers, documente les sujets d’intérêt à discuter et assure le suivi de différentes décisions prises;
- Assure la coordination des communications internes et externes;
- Développe et met en place différents outils facilitant la gestion et le suivi des dossiers;
- Contribue activement à la communauté de pratique des adjointes de la direction générale.
Échelle de traitement : Entre 41 055 $ et 57 638 $*
- Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention collective 2020-2023 et en vigueur en date du 1er avril 2022.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
