Technicienne ou technicien en soutien au Secrétariat général
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ATTRIBUTIONS
Sous l’autorité de la vice-présidente et secrétaire générale, la personne titulaire agit à titre de technicien(ne) en administration et assiste la responsable du Secrétariat général.
Plus spécifiquement, la personne titulaire de l’emploi participera aux tâches suivantes :
Assurer le support de la responsable du Secrétariat général pour la planification, la coordination et la tenue des séances du conseil d’administration (CA) et des comités constitués par ce dernier;
En collaboration avec tous les secteurs de la Société, participer au développement notamment du calendrier des séances du CA et de ses comités, des plans de travail et des ordres du jour;
Assurer la logistique entourant toutes les séances, autant à Québec qu’à Montréal, ainsi que les conférences et les activités de formation destinées aux membres;
Offrir un accompagnement aux membres du CA;
Prendre en charge tous travaux administratifs relatifs au Secrétariat général;
Assurer les suivis requis auprès de la responsable du Secrétariat général;
Supporter et seconder la mise en place d’un greffe pour la gestion des documents officiels et assurer sa mise à jour.
Particularités à l’emploi : Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera appelée à se déplacer dans les bureaux de Montréal à quelques reprises par an. Elle sera également appelée à l’occasion à participer à des activités se tenant en dehors des heures et des lieux habituels de travail.
Échelle de traitement : Entre 41 055 $ et 57 638 $*
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
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