Société de l’assurance automobile du Québec Looking for Une ou un analyste, spécialisé(e) dans l’allocation et le suivi des ressources humaines at Capitale-Nationale, QC Full Time

Attributions

Sous l’autorité de la cheffe de service, la personne titulaire de l’emploi doit :

Accompagner et conseiller les gestionnaires et les autres collaborateurs de la vice-présidence dans la réalisation de leurs activités, la prise de décision et la reddition de comptes, principalement pour le volet des ressources humaines, mais également pour les volets des ressources contractuelles et matérielles;

Contribuer au développement d’une vision d’ensemble pour orienter, faire progresser l’action et coordonner les efforts de l’organisation en conseillant et soutenant le chef de service dans la gestion quotidienne des activités de l’équipe.

Plus concrètement, elle doit :

• Analyser, conseiller et orienter stratégiquement les secteurs d’affaires et le bureau de la vice-présidence dans :

La planification et l’évolution des besoins, la mise à jour, la reddition de comptes ainsi que l’examen des tendances principalement en termes d’allocation des ressources humaines;

L’élaboration de documents exécutifs et des outils de reddition de comptes notamment liés aux demandes de dotation, à l’octroi des permanences, des postes experts ou de gestion, les contrats, les demandes d’orientations en termes d’aménagement, etc;

Le processus d’approbation des demandes de dotation, dans le respect des cibles d’ETC et en cohérence avec les orientations privilégiées;

La stratégie contractuelle à adopter lors d’acquisition de biens et services;

• Réaliser des mandats d’analyse diversifiés en lien avec l’allocation des ressources humaines, mais également contractuelles ou matérielles en tenant compte des besoins et des enjeux des secteurs d’affaires, en participant aux recherches et consultations, en identifiant des solutions et en proposant les actions appropriées, dans un souci d’uniformité et de cohérence organisationnelle ainsi que des meilleures pratiques en vigueur.

• Soutenir les gestionnaires et les autres collaborateurs de la vice-présidence, par la réalisation de mandats transversaux, tel que le rapport annuel de gestion.

• Établir des liens durables avec les partenaires internes et externes en prenant en charge leurs demandes et suivis, dont les collaborateurs internes au sein de la vice-présidence, mais également avec ceux provenant notamment des autres vice-présidences (directions des ressources humaines, de la conformité et de la gestion contractuelle, des affaires juridiques, des ressources matérielles et immobilières, etc.).