Swissport International Ltd. Looking for Administrateur RH , Human Resources Administrator – YUL at Montréal, QC Full Time

Administrateur RH , Human Resources Administrator – YUL

• 2213860

Primary LocationNorth America-CA-Montreal-Pierre Elliott Trudeau International Airport (YUL)

ScheduleFull-time

Unposting DateJan 25, 2023, 10:59:00 PM

OrganizationGround Handling

Résumé du poste

Sous la supervision du gestionnaire des ressources humaines, l’administrateur RH sera chargé de mener à bien le cycle complet du processus de dotation en personnel dans tous les services, pour la main-d’œuvre syndiquée et non syndiquée.

Responsabilités

• Planifier, coordonner, mener des entrevues et soutenir les gestionnaires dans leur prise de décision.
• Préparer les offres d’emploi et fournir une rétroaction aux candidats non retenus.
• Organiser et diriger les séances d’orientation des employés.
• Communiquer avec les formateurs, les planificateurs, les managers afin de faciliter l’intégration des nouveaux embauchés.
• Coordonner les promotions, la mobilité du personnel, les périodes d’essai.
• Développer des stratégies de recrutement en fonction des besoins opérationnels.
• Réviser et mettre à jour les processus de recrutement et les outils de collecte de données.
• Établir des rapports et analyser les statistiques de recrutement.
• Représenter l’organisation lors de salons de l’emploi et autres lieux de recrutement.
• Collaborer avec les intervenants internes et externes et assister avec les demandes liées aux RH.
• Gérer le programme de recommandation des employés.
• Assister les clients internes et externes

Qualifications Required

• Certificate/Diploma in Administration, HR Management, or a related discipline.
• Minimum of 1-year recruitment experience, unionized environment (asset).
• Strong written and oral communication skills (English and French).
• Good computer skills (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
• Ability to multi-task, prioritize and meet tight deadlines.
• Dynamism, pro-activeness, and outside the box-thinking.
• Ability to build and maintain strong interpersonal relationships.
• Ability to work in a team environment as well as autonomously.

POURQUOI TRAVAILLER POUR NOUS?

• Un lieu de travail agréable !
• Taux de rémunération compétitive
• Avantage collectif
• Stationnement gratuit

Déclaration sur l’égalité en matière d’emploi

Swissport, en tant qu’employeur offrant l’égalité des chances, fonde ses décisions d’embauche sur les besoins de l’entreprise et sur les candidats les plus qualifiés disponibles, et ne pratique aucune discrimination dans ses décisions d’embauche sur la base de toute catégorie protégée. Les candidats qui se voient offrir un emploi peuvent faire l’objet d’une vérification du casier judiciaire et d’autres vérifications des antécédents, comme le permet ou l’exige la politique de l’entreprise ou la loi applicable.

A propos de nous

En 2021, Swissport International AG a fourni des services aéroportuaires au sol de premier ordre à quelque 97 millions de passagers aériens (préCOVID 2019 : 265 millions) et a traité environ 5,1 millions de tonnes de fret aérien (2019 : 4,6 millions) dans plus de 120 centres de fret aérien dans le monde. Plusieurs de ses entrepôts ont été certifiés pour la logistique pharmaceutique par le CEIV Pharma de l’IATA et par la MHRA britannique. Le leader mondial des services au sol dans les aéroports et de la manutention du fret aérien, qui compte actuellement environ 48 000 employés, était actif dans 287 aéroports de 45 pays sur six continents au 14 juillet 2022.

Job Summary

Under the supervision of the Human Resources Manager, the HR administrator will be responsible for completing the full cycle of staffing process across all departments for both union and non-union workforce.

Responsibilities

• Plan, coordinate, conduct interviews and support managers in their decision making.
• Prepare job offers and provide feedback to unsuccessful candidates.
• Organize and conduct employee orientation sessions.
• Communicate with the trainers, planners, managers to facilitate the new hires’ integration.
• Coordinate promotions, staff mobility, probationary periods.
• Develop recruitment strategies in line with operational needs.
• Revise and update recruitment processes and data collection tools
• Report and analyse recruitment statistics.
• Plan, organize and represent the organization at job fairs and other recruitment venues.
• Manage the employee referral program.
• Collaborate with internal and external customers and assist with HR related requests.
• Perform all other duties required for the effective running of operations.

Qualifications requises

• Certificat/diplôme en Administration, gestion des RH ou autre discipline connexe.
• Minimum d’un an d’expérience en recrutement, dans un environnement syndiqué (atout).
• Solides compétences en communication écrite et orale (anglais et français).
• Compétences informatiques (Excel, Word, Outlook, SharePoint).
• Capacité à établir des priorités et à respecter des délais serrés.
• Dynamisme, proactivité et capacité à sortir des sentiers battus.
• Capacité à établir et à maintenir de solides relations interpersonnelles.
• Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.

WHY WORK FOR US?

• Fun place to work!
• Competitive pay rate
• Group benefit
• Free parking

Equal Employment Opportunity Statement

Swissport as an equal opportunity employer bases its hiring decisions on the business need and the best qualified candidates available and does not discriminate in its employment decisions based on any protected category. Candidates who are offered employment may be subject to a criminal record and other background checks as permitted or required by company policy or applicable law.

About us

In 2021, Swissport International AG provided best-in-class airport ground services for some 97 million airline passengers (pre-COVID 2019: 265 million) and handled roughly 5.1 million tons of air freight (2019: 4.6 million) at over 120 air cargo centers worldwide. Several of its warehouses have been certified for pharmaceutical logistics by IATA’s CEIV Pharma and by the British MHRA. The world’s leader in airport ground services and air cargo handling, with currently around 48,000 employees, was active at 287 airports in 45 countries on six continents as of 14 July 2022