The Liberal Party of Canada Looking for REPORTING MANAGER – FINANCE| GESTIONNAIRE, PRODUCTION DE RAPPORTS – FINANCE at Ottawa, ON Full Time

Location

Ottawa, Ontario

Reports To

Controller

Summary

The Liberal Party of Canada is seeking a Reporting Manager – Finance for an opportunity to join a dedicated team of staff to support Justin Trudeau and our Liberal team as we work to keep Canada moving forward.

We are looking for people who care about the work we do and who are a great fit for our culture and team. If you want to work in a dynamic and fast paced environment, take part in empowering Canadians to engage in the democratic process, and play an active role in promoting Liberal values, then we want to hear from you!

The Reporting Manager position is responsible for the preparation of various financial reporting and analytical activities and provides support during the audit and in budgetary process of the organization.

What we are looking for

• Time Management
• Organization
• Attention to detail and accuracy
• Teamwork
• Communication
• Professionalism
• Cultural sensitivity
• Innovative
• Adaptability

What you’ll be doing

• Participate in the month-end reconciliation and closing process
• Prepare monthly, quarterly, and annual financial statements and various financial reports and schedules
• Support the annual budgeting process, coordinate, and communicate with operational stakeholders
• Support the annual audit by completing the working paper
• Prepare and file sales tax returns for the organization
• Recommend the improvement of accounting system; coordinate the implementation of the upgrades of accounting system
• Maintain the accounting files for the investments and the capital assets
• Recommend the improvement of internal control and overall financial operating efficiencies
• Assist the Controller as required

You’ll need to have

• Post-secondary degree in business or accounting
• CPA designation or at the final stages
• Minimum 2-4 years of experience in similar role
• Ability to manage priorities
• Proficient with accounting software and Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook, Power Point)
• Strong communication Skills, in English and French are highly preferred
• Experience in Canada Election Act would be an asset

Your working conditions

• Normal working hours are typical but may change at peak periods will be required
• Must be comfortable working in a fast-paced, dynamic environment with shifting priorities and operational objectives
• Occasional Overtime may be required
• Permanent, Full-time position

What we offer you

• Comprehensive benefits coverage
• Wellness programs
• Employee & family assistance program
• Defined contribution pension plan
• Flexible schedule arrangements
• Prime downtown location close to transit & shopping
• No charge gym membership & shower facilities
• Bicycle locker
• And more

Apply

LPC is committed to the values of diversity, equity, and inclusion. We strongly encourage applications from women, Indigenous Peoples, racialized people, LGBTQ2 people, people living with disabilities, and other equity-seeking groups. If you identify as a member of an equity-seeking group, you may choose to identify as such in your application.

We thank all applicants for their interest; however, only those candidates selected for interviews will be contacted.

Should an offer of employment be presented to you, the offer will be conditional upon the candidates attesting to their fully vaccinated status for COVID-19 and providing proof of such vaccination. LPC is an equal opportunity employer and will consider all requests for accommodation based on a medical contraindication, religion or another prohibited ground for discrimination under applicable human rights legislation(s).

LPC encourages applications from all qualified candidates. LPC has a great record of accommodating persons with disabilities. Contact the Human Resources department at if you need accommodation at any stage of the application process or want more information on our accommodation policies.

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Lieu

Ottawa (Ontario)

Supérieur immédiat

Contrôleur

Résumé

Le Parti libéral du Canada (PLC) est à la recherche d’un gestionnaire de la production de rapports – finances. Il s’agit d’une occasion de se joindre à une équipe d’employés dévoués qui appuient Justin Trudeau et l’équipe libérale pour continuer de faire avancer le Canada.

Nous sommes à la recherche de candidats qui ont à cœur le travail que nous faisons et qui trouvent leur place dans notre culture et notre équipe. Si vous souhaitez travailler dans un milieu dynamique et à cadence rapide, contribuer à donner aux Canadiennes et aux Canadiens les moyens de participer au processus démocratique et jouer un rôle actif dans la promotion des valeurs libérales, nous voulons vous connaître!

Le titulaire du poste de gestionnaire de la production de rapports sera responsable de la préparation de rapports financiers et d’activités analytiques de nature diverse. Il apportera aussi du soutien lors de la vérification et du processus budgétaire du parti.

Ce que nous recherchons

• Bonne gestion du temps
• Sens de l’organisation
• Souci du détail et minutie
• Esprit d’équipe
• Communication
• Professionnalisme
• Sensibilité aux réalités culturelles
• Esprit d’innovation
• Capacité d’adaptation

Responsabilités

• Participer au processus de rapprochement et de clôture de fin de mois.
• Préparer les états financiers mensuels, trimestriels et annuels ainsi que divers rapports financiers et échéanciers.
• Appuyer le processus budgétaire annuel, assurer la coordination et la communication avec les intervenants opérationnels.
• Appuyer le processus annuel de vérification en remplissant le document de travail.
• Préparer et envoyer les rapports sur la taxe de vente pour le parti.
• Recommander des améliorations à apporter au système de comptabilité; coordonner l’installation des mises à niveau de ce système.
• Tenir à jour les dossiers comptables sur les investissements et les actifs.
• Recommander des améliorations à apporter en ce qui a trait au contrôle interne et à l’efficacité opérationnelle générale sur le plan financier.
• Aider le contrôleur, selon les besoins.

Compétences requises

• Diplôme d’études postsecondaires en gestion des affaires ou en comptabilité.
• Désignation de CPA ou en être aux dernières étapes.
• Minimum de deux à quatre années d’expérience à une fonction similaire
• Aptitude à gérer les priorités.
• Maîtrise du logiciel de comptabilité et des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Excellentes aptitudes à la communication, en anglais et en français, hautement privilégiées.
• Une connaissance pratique de la Loi électorale du Canada constitue un atout.

Vos conditions de travail

• Les heures de travail sont normales, mais peuvent changer pendant les périodes de pointe.
• Vous devez être à l’aise de travailler dans un milieu dynamique au rythme rapide où les priorités et les objectifs opérationnels changent constamment.
• Des heures supplémentaires occasionnelles peuvent être nécessaires.
• Poste permanent à temps plein.

Avantages offerts

• Couverture d’assurance complète
• Programmes de bien-être
• Programme d’aide aux employés et à leurs familles (PAEF)
• Régime de retraite à cotisations déterminées
• Horaire de travail flexible
• Lieu de travail à proximité de commerces et de transports en commun
• Adhésion sans frais à un centre de conditionnement physique et accès à des douches
• Casiers pour vélos
• Et plus encore

Postulez

Le PLC défend l’équité, la diversité et l’inclusion. Nous invitons en particulier les candidatures des groupes visés par l’équité en emploi, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes racialisées, les personnes LGBTQ2 et les personnes vivant avec un handicap. Si vous vous considérez comme membre d’un groupe visé par l’équité en emploi, vous pouvez l’indiquer dans votre candidature.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers ce poste. Nous ne communiquerons cependant qu’avec les candidats retenus.

Si un emploi vous est offert, la proposition sera conditionnelle à ce que vous fournissiez une attestation de vaccination complète contre la COVID-19, avec preuve à l’appui. Le PLC est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et examinera toute demande d’accommodement s’appuyant sur une contre-indication médicale, une religion ou tout autre motif de distinction illicite en vertu de la législation relative aux droits de la personne qui s’applique.

Le PLC invite toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Le PLC a un excellent bilan relatif au soutien aux personnes handicapées. Envoyez un courriel au service des ressources humaines si, pendant le processus de soumission de candidature, vous avez besoin d’un accommodement particulier ou souhaitez recevoir de l’information sur notre politique en matière d’accommodement.

Job Types: Full-time, Permanent

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday
• Overtime

Work Location: One location