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Nous sommes une entreprise opérant dans le domaine de l’architecture et nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) des Opérations pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir nos professionnels dans la coordination et la gestion administrative de nos projets variés. Notre entreprise offre un environnement de travail stimulant et convivial avec de nombreuses opportunités de développement professionnel.
Statut : Permanent
Horaire : 37,5h/sem.
Lieu : Brossard
Salaire : 60-65 000 $
Mode : Hybride
Description du poste :
En tant que Coordonnateur(trice) des Opérations, vous serez impliqué(e) dans le suivi administratif des projets et des relations d’affaires avec nos clients. Vos tâches incluront la coordination des appels d’offres, la préparation des offres de services, et la gestion des documents liés aux contrats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes administratives et les associés pour assurer le bon déroulement des opérations.
Tâches:
– Assurer l’accompagnement et le soutien des membres de l’équipe administrative, agissant comme personne de référence dans la coordination, l’application et le respect des procédures;
– Gérer les échéances d’appels d’offres et de soumissions, ainsi que le suivi des contrats, tout en veillant à la qualité des documents.
– Coordonner, planifier et superviser les activités du département des soumissions.
– Faciliter la communication avec les clients pour les nouveaux projets par téléphone et par courriel (service à la clientèle).
– Contribuer activement à l’amélioration continue des pratiques d’affaires.
– Alléger les tâches administratives des associés.
– Effectuer une veille régulière des sites d’appels d’offres publics tels que SEAO, MERX, BGIS, HQ, en établissant les critères et en rédigeant les documents d’appels d’offres dans le respect des échéances.
– Collaborer avec les membres de l’équipe pour la rédaction d’offres de services variées.
– Accomplir toute autre tâche pertinente en lien avec le poste.
Avantages et Conditions :
– Rémunération compétitive
– Avantages sociaux, y compris les assurances collectives
– Horaires flexibles
– Programme de formation pour le développement des compétences
– Télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille
– Participation de l’employeur au fonds de pension individuel
– Remboursement partiel des titres de transport collectifs
– Montant forfaitaire pour abonnement relié au conditionnement physique
– Évaluation ergonomique offerte pour les postes de travail
Exigences :
– BAC en administration des affaires ou équivalent
– Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire
– Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
– Sens de l’organisation et des responsabilités
– Polyvalence et flexibilité
– Bonne gestion des priorités et efficacité
– Sens de la collaboration
Vous correspondez à cette description ? Alors, postulez dès maintenant via notre site en envoyant votre CV à a.trebern@totemrecrute.ca
Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
