Union des producteurs agricoles (UPA) Looking for Technicien(ne) administratif(tive) et soutien aux communications at Longueuil, Quebec, Canada Full Time

Poste permanent, à temps plein (5 jours/semaine)

Attestra est spécialisée dans l’implantation de programmes de traçabilité dans plusieurs secteurs agricoles au Québec et au Canada ainsi que dans le domaine des sols contaminés. Pour la réalisation de cette importante mission, Attestra a développé des solutions de traçabilité d’avant-garde, appuyées par des services techniques et professionnels répondant aux exigences nationales et internationales. Grâce à des solutions de traçabilité efficaces et personnalisées, Attestra est reconnue comme un leader d’envergure internationale dans son secteur.

Attestra vous offre une expérience employé(e) comprenant :

• Un emploi sur la Rive-Sud de Montréal, à Longueuil, en mode hybride (selon la politique de télétravail en vigueur);
• Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (prestations déterminées et cotisations déterminées), un programme d’assurances collectives;
• Un programme de développement professionnel et de formation;
• Des activités sociales et sportives (des cours en salle, un boisé de 20 KM, des installations pour vélo, etc.);
• Une cafétéria, un stationnement vaste et gratuit et, en 2023, l’ouverture d’un CPE;
• La possibilité d’apprendre un nouveau domaine d’activité, pour lequel vous aurez la chance d’être un point de contact clé sur le sujet auprès des clients;
• Des collègues expérimentés ainsi qu’une ambiance conviviale dans laquelle vos connaissances et votre expérience seront mises à contribution de manière significative;
• Un environnement de travail flexible vous permettant de profiter d’un meilleur équilibre entre travail et vie personnelle.

Entreprenez avec nous une carrière passionnante…

Ses Principales Responsabilités Sont

Relevant du directeur général et sous la coordination de l’adjointe exécutive, le technicien(ne) administratif(tive) et soutien aux communications apporte un soutien administratif à l’ensemble des directions pour les dossiers et projets liés notamment aux communications internes et externes ainsi qu’à l’organisation logistique des événements d’Attestra.

• Collaborer à la révision et à la mise en page de divers textes et documents et, au besoin, rédiger des documents et des correspondances pour assurer le bon déroulement des dossiers et projets;
• Effectuer la révision linguistique des communiqués de presse, lettres aux ministères ou de toutes autres communications internes ou externes;
• Effectuer les mises à jour du site Web;
• Participer à la coordination des activités de l’organisation telles que les rencontres du conseil d’administration, l’assemblée générale annuelle ou tout autre événement de l’organisation;
• Effectuer différents suivis relativement aux instances et aux projets auprès des fournisseurs et des partenaires ou à la suite de demandes d’information;
• Collaborer avec l’adjointe exécutive dans le cadre des différents suivis relatifs aux dossiers des employés;
• Assurer l’archivage des dossiers de l’organisation;
• Collaborer à la production des communications internes et externes;
• Participer activement à l’élaboration du rapport des activités;

Profil recherché

• Formation professionnelle en secrétariat ou collégiale en bureautique ou dans toute discipline appropriée;
• Certificat en infographie, en communication, en marketing, en médias ou dans toute autre discipline appropriée
• L’absence de la formation spécialisée peut être compensée par une expérience pertinente;
• Minimum de trois (3) ans d’expérience;
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Excellentes capacités rédactionnelles et grammaticales en français;
• Capacité à définir les priorités et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles et sens du service à la clientèle;
• Fortes aptitudes pour le travail d’équipe;
• Créativité, esprit d’initiative, autonomie, rigueur, débrouillardise et souci du détail;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Connaissance des logiciels de design graphique (atout);
• Connaissance du système de gestion de contenu WordPress (atout);
• Connaissance des plateformes LinkedIn, Mailchimp et SurveyMonkey (atout).

Conditions de travail

• Semaine de travail de 5 jours (35 heures), selon un horaire habituel de 8h30 à 16h30. Une souplesse quant à l’horaire peut être envisagée selon les besoins.
• Entrée en fonction visée idéalement dès septembre.

Les personnes intéressées ont jusqu’au 1er septembre 2023 pour déposer leur curriculum vitae en ligne sur le site https://www.upa.qc.ca/fr/offres/

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous