Université du Québec en Outaouais Looking for Adjointe ou adjoint au vice-recteur à la recherche, à la création, aux partenariats et à l’internationalisation at St-Jérôme, Quebec, Canada Full Time

L’adjointe ou l’adjoint au vice-recteur à la recherche, à la création, aux partenariats et à l’internationalisation apporte un soutien de premier plan au vice-recteur et aux cadres des unités composant le vice-rectorat (décanat de la recherche et création, Galerie UQO, Bibliothèques et Direction des affaires internationales) par des actions de développement-conseil, de coordination, d’analyse et de gestion concernant des dossiers institutionnels ou spécifiques confiés par le vice-recteur. Elle ou il joue un rôle de supervision de la gestion administrative des études au campus de Saint-Jérôme.

Exigences minimales du poste :

Scolarité

• Être titulaire d’un diplôme de maîtrise dans une discipline appropriée.

Expérience

• Posséder au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion et dans la supervision de personnel. Avoir une connaissance du milieu de l’enseignement supérieur au Québec et des modes de fonctionnement du réseau de l’Université du Québec serait un atout.

Autres exigences du poste :

• Démontrer un sens aigu des relations humaines incluant la capacité à gérer des ressources humaines et à travailler en équipe et en collégialité avec les cadres du vice-rectorat et avec le corps professoral et de la recherche et de la création.;
• Posséder une capacité à prendre des décisions rapidement et à coordonner plusieurs dossiers simultanément;
• Être apte à fonctionner dans un environnement varié et complexe;
• Posséder un sens éprouvé de l’organisation du travail;
• Faire preuve d’intégrité, de rigueur et d’équité;
• Posséder un jugement sûr, un sens analytique éprouvé et une grande autonomie;
• Être orienté(e) vers les résultats et faire preuve d’un leadership positif;
• Posséder une excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Démontrer une excellente maîtrise du français (oral et écrit);
• La bonne connaissance de l’anglais sera un atout.

Tâches et responsabilités principales :

• Soutient le vice-recteur dans son mandat et lui offre le support nécessaire pour l’élaboration et la mise en œuvre du plan de travail du vice-rectorat et des unités le composant;
• Assure le suivi des réalisations des unités du vice-rectorat dans le cadre du plan stratégique de l’université;
• Conseille le vice-recteur sur divers dossiers et fait appel à une expertise spécifique lorsque nécessaire;
• Élabore des recommandations et prépare des avis, des mémoires et des dossiers spéciaux sur des sujets en rapport avec le mandat du vice-rectorat;
• Prépare des dossiers et des rapports, incluant des rapports de redditions de compte aussi bien internes qu’externes;
• Élabore des programmes et procédures et recommande l’application des politiques relatives à une saine utilisation des ressources matérielles, humaines, informationnelles et financières du vice-rectorat;
• Élabore et propose des dossiers d’orientation générale ou spécifique en matière d’organisation et de fonctionnement des unités du vice-rectorat;
• Élabore et maintient à jour le calendrier des opérations du vice-rectorat;
• Assiste le vice-recteur dans la gestion des affaires courantes du vice-rectorat;
• Assiste le vice-recteur dans la préparation et le suivi des budgets du vice-rectorat et de ses unités;
• Coordonne les dossiers demandant l’apport des diverses unités du vice-rectorat;
• Agit à titre de superviseur(e) des agentes de soutien administratif à la gestion des études et des adjointes administratives à la direction;
• Agit à titre de mandataire du vice-recteur et assure la direction par intérim de certaines unités du vice-rectorat, s’il y a lieu;
• La personne titulaire du poste peut être appelée à assumer tout autre mandat confié par le vice-recteur en lien avec la nature du poste.

Pour consulter l’affichage complet veuillez vous référer à la section à droite “Documents à consulter”.

L’UQO invite les femmes, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’UQO souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi.

L’Université du Québec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du présent processus de sélection. Si vous êtes invité.e à poursuivre les étapes du processus de sélection, veuillez nous aviser de tout besoin nécessitant des mesures d’adaptation particulières.