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Êtes-vous la prochaine recrue de l’Université TÉLUQ? Joignez l’équipe de l’Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré et contribuez au projet collectif d’une université à taille humaine.
À l’écoute de ses membres, vivante et tournée vers l’avenir, l’Université TÉLUQ recherche de nouveaux talents dans son équipe de feu.
EN BREF
Port d’attache : Montréal (télétravail possible à 100%)
Type de poste : Régulier à temps complet
Horaire de travail : 35h/semaine
Salaire : 29,45$/h à 35,71$/h selon l’expérience
AVANTAGES
Vacances et congés
20 jours de vacances
2 congés personnels
10 congés de maladie
Congé de fête
Horaire et télétravail
Possibilité de télétravail à 100%
Horaire flexible
Horaire d’été allégé
Mieux-être
Programme d’aide
Remboursement pour activité physique
Clinique du sommeil
Club social
Développement de carrière
Formation continue
Formation pour progression professionnelle*
Cours de langues
- Libération de temps et remboursement des frais
Les avantages peuvent différer selon les conventions collectives, le protocole en vigueur et le statut d’emploi.
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Service de la recherche
VOTRE PREMIER BUT
Vous aurez à assister la direction du Service de la recherche dans l’accomplissement de son mandat. Vous soutiendrez notamment les professeurs dans les opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles des projets de recherche, ou à tout autre dossier spécifique relié à la mission du Service de la recherche.
VOUS AUREZ AUSSI À
Organiser des réunions, notamment pour le comité de la recherche, le comité d’éthique à la recherche, le comité de recherche et création, en faisant les convocations, réservations de salles, et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assister aux réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
Participer aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles des projets de recherche. À cette fin, effectuer les recherches nécessaires, communiquer avec les personnes-ressources et compléter les formulaires administratifs requis notamment dans SAFIRH;
Tenir à jour les dossiers du personnel et remplir les formulaires appropriés conformément aux procédures et aux normes en vigueur notamment lors des embauches du personnel de recherche;
Participer à la préparation, à la planification et à la révision des budgets des projets de recherche, tenir à jour le registre des dépenses et informer les professeurs et les personnes concernés des disponibilités budgétaires de leurs projets. Communiquer avec les professeurs pour tous problèmes relatifs aux budgets de recherche et assure un soutien direct aux professeurs;
Avoir la responsabilité de fournir des réponses aux professeurs à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et régler certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournir et obtenir l’information sur des sujets variés et complexes, notamment en ce qui a trait aux projets de recherche;
Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité;
Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation;
Pourrait être appelé à soutenir la direction dans la préparation de dossiers devant être soumis aux instances, à gérer l’agenda de son supérieur, tenir à jour la comptabilité de l’unité et faire les suivis budgétaires appropriés;
Participer à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages ou autres;
Accomplir temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
COMME RECRUE, CE QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER
Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC, DEC en bureautique ou scolarité équivalente;
5 ans d’expérience pertinente.
LES PETITS PLUS QUI ATTIRENT NOTRE ATTENTION
Maîtrise des logiciels de la suite Office, ainsi qu’Outlook, Teams et Zoom;
Expérience en gestion budgétaire;
Très bonne compétence linguistique en français écrit (70%). Sera validé par un test;
Esprit d’initiative et autonomie;
Sens de la collaboration, de la planification et de l’organisation;
Habiletés dans les relations interpersonnelles; qualités de discrétion et de professionnalisme; habiletés reconnues pour la rédaction de texte.
BIEN SÛR, NOUS VOUS OFFRONS
Assurances collectives
Formation continue et développement professionnel
Régime de retraite
DITES-NOUS OUI!
Pourquoi attendre? Déposez votre candidature dès maintenant!
https://phh.tbe.taleo.net/phh01/ats/careers/requisition.jsp?org=TELUQ&cws=1&rid=719
Impossible maintenant? Nous sommes prêts à patienter… mais ne dépassez pas le 9 mai 2023, 16 h 30.
QUI SOMMES-NOUS?
Pionnière de la formation à distance, l’Université TÉLUQ permet chaque année à 20 000 personnes de conjuguer études, projets personnels et professionnels. Sa flexibilité leur permet d’étudier sans se déplacer et en organisant leur horaire librement. Constatez-le par vous-même en joignant l’équipe d’une université qui se démarque surtout par son modèle d’enseignement à distance unique.
www.teluq.ca
L’Université TÉLUQ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures.
