Université TÉLUQ Looking for TECHNICIENNE, TECHNICIEN EN ADMINISTRATION at Québec, Quebec Full Time

Registrariat et recherche institutionnelle

VOTRE PREMIER BUT

À titre de technicien, technicienne en administration au Registrariat et recherche institutionnelle, votre rôle sera notamment de coordonner et superviser le bon fonctionnement des activités administratives du secteur de la gestion des dossiers étudiants et/ou du secteur de l’admission et de l’inscription. Vous aimez discuter avec les étudiants et offrir un excellent service à la clientèle? Vous aimez travailler dans un environnement très normé et collaborer à résoudre des dossiers complexes? Vous êtes rigoureux et minutieux, et vous aimez collaborer avec une équipe de travail? Nous avons un contrat pour vous!

VOUS AUREZ AUSSI À

Vous assurer de l’application des procédures administratives en conformité avec les règlements d’études et les procédures établies;
Répondre aux demandes des étudiants relativement à des suivis ou à des particularités reliées à leur dossier étudiant;
Diriger une équipe, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l’exécution. Organiser et animer des rencontres avec votre équipe;
Veiller à atteindre les objectifs du service (délais de traitement et fonctionnalité des outils informatiques);
Participer à des comités et collaborer avec les autres services de la TÉLUQ dans le but de solutionner des problématiques, de développer et d’implanter des procédures administratives;
Colliger, codifier et analyser des données et des statistiques reliées à la clientèle étudiante.

COMME RECRUE, CE QUE VOUS DEVRIEZ POSSÉDER

Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou scolarité équivalente;
2 ans d’expérience pertinente.

LES PETITS PLUS QUI ATTIRENT NOTRE ATTENTION

Avoir de l’expérience dans une université ou un cégep;
Expérience en coordination, organisation et planification de travail d’une équipe;
Bonne connaissance de la langue française autant à l’écrit qu’à l’oral (sera validé par un test);
Connaissance d’un système informatique lié à la gestion des dossiers étudiants;
Habiletés reconnues pour le travail d’équipe.

BIEN SÛR, NOUS VOUS OFFRONS

Assurances collectives
Formation continue et développement professionnel
Régime de retraite
Télétravail possible à 100 %

DITES-NOUS OUI!

Pourquoi attendre? Déposez votre candidature dès maintenant! https://phh.tbe.taleo.net/phh01/ats/careers/requisition.jsp?org=TELUQ&cws=1&rid=726

Impossible maintenant? Nous sommes prêts à patienter… mais ne dépassez pas le 14 mai 2023, 16 h 30.