Le ou la partenaire, Attraction de talents, sera responsable de l’ensemble du processus de recrutement au Canada, en collaboration avec les gestionnaires, de manière à répondre aux besoins ou aux exigences de l’entreprise en matière d’embauche stratégique. Préparer des plans prospectifs de recherche stratégique de candidats et de candidates en collaboration avec les chefs fonctionnels. Se tenir au fait des tendances du marché et des pratiques de la concurrence de manière à pouvoir informer les gestionnaires et à créer et maintenir un avantage concurrentiel pour la compagnie.
Responsabilités
Processus complet de recrutement pour des postes vacants et éventuels, notamment la publicité, le recrutement, la présélection, les entrevues et l’évaluation des candidats et candidates, de manière à présenter des personnes hautement qualifiées aux gestionnaires recruteurs.
Interviewer les candidats et les candidates afin de déterminer leurs connaissances, leurs aptitudes et leurs habiletés par rapport aux objectifs et aux exigences du poste. Déterminer si les candidats et les candidates répondent aux besoins de l’entreprise et formuler des recommandations aux gestionnaires recruteurs en se fondant sur ces entrevues. Gérer l’expérience des candidats et des candidates, notamment positionner l’occasion d’emploi et l’entreprise, effectuer une présélection téléphonique, coordonner le calendrier des entrevues, résumer les commentaires et formuler des recommandations d’embauche.
Identifier et utiliser les ressources internes et externes à sa disposition pour rechercher de façon proactive des personnes de valeur dans un environnement de recrutement compétitif.
Élaborer des stratégies à court et à long terme de recherche de candidats et de candidates en collaboration avec les chefs fonctionnels et les gestionnaires recruteurs désignés.
Gérer les postes vacants à l’aide d’un système de suivi des candidatures (ATS), notamment l’affichage des postes vacants, les recherches dans les bases de données, l’analyse des curriculum vitæ, l’acheminement des CV et le maintien de l’activité des candidats et des candidates. Former les gestionnaires recruteurs à l’utilisation de l’ATS de manière qu’ils puissent sélectionner efficacement les candidats et candidates qualifié(e)s.
Offrir son expertise et ses conseils aux cadres supérieurs des unités fonctionnelles afin de répondre à leurs besoins en matière de dotation stratégique. Analyser les résultats des rapports de dotation afin de déterminer les tendances, les problèmes critiques et les lacunes à court et à long terme et de formuler des recommandations quant aux actions futures.
Négocier les offres d’emploi et gérer le processus d’approbation de ces offres, conformément aux politiques et aux procédures. Procéder aux évaluations préalables à l’embauche (le cas échéant) afin de s’assurer que l’entreprise attire et emploie une main-d’œuvre diversifiée et qu’elle applique des pratiques d’embauche adéquates.
Gérer d’autres projets et programmes d’attraction de talents qui pourraient lui être confiés.
Qualifications/connaissances et expérience
Bilinguisme (anglais et français) : souhaité
Aptitude à recourir à diverses sources, notamment les médias sociaux, l’Internet, le recrutement des cadres, le réseautage dans les cercles de recrutement et la recherche
Excellentes habiletés en communication et aptitude à communiquer efficacement avec tous les paliers de l’organisation
Solides aptitudes en matière de pensée critique
Aptitudes exceptionnelles à planifier et à organiser
Bonne capacité de jugement et aptitudes avérées à négocier et à résoudre les problèmes
Doit être une personne motivée et capable de collaborer avec les membres de l’équipe Attraction de talents et d’autres membres des Ressources humaines de manière à offrir un excellent service aux clients internes
Aptitude à apprendre et à s’adapter rapidement à un contexte commercial en constante évolution et à des priorités qui changent
Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Au moins 5 années d’expérience dans un milieu de recrutement de fort volume
Expérience des secteurs de la distribution et/ou des transports
Maîtrise de la suite MS Office et expérience d’un ATS, des bases de données et des systèmes d’information des ressources humaines
Expérience avérée de l’identification de personnes de grand talent à l’aide des techniques de recherche directe de candidats et candidates, notamment les recherches, la sollicitation à froid, l’Internet, les groupes communautaires, etc.
Job Summary and Scope:
The Talent Acquisition Partner will be responsible for the full life-cycle recruitment process for Canada by partnering with management to meet strategic hiring needs/requirements of the business. Develop forward-looking strategic sourcing plans in partnership with business leaders. Stay abreast of marketplace trends and competitor practices in order to educate management and build/maintain a competitive advantage for the Company.
Job Responsibilities:
Full-cycle recruitment for open positions & potential future openings to include: advertise, recruit, screen, interview, and assess candidates to ensure highly qualified interested candidates are presented to hiring managers.
Interview candidates to determine knowledge, skills, and abilities compared to job scope and requirements. Evaluate candidate fit to company needs and make recommendation to hiring managers based on these interviews. Manage candidate experience including positioning the opportunity & company, phone screens, coordinate interview schedules, summarize feedback and make hiring recommendations.
Identify and utilize internal and external resources available to assist in proactively seeking talent in a competitive recruiting environment.
Develop short and longer term sourcing strategies by partnering with assigned business leaders and hiring managers.
Manage position vacancies using an applicant tracking system (ATS) to include: posting vacancies, searching the database, reviewing resumes, forwarding resumes and maintaining candidate activity. Train hiring managers on the ATS so they may effectively select qualified candidates.
Provide expertise and guidance to business unit senior management to meet their strategic staffing needs. Analyze results of staffing reports to determine trends, critical issues, and gaps in both the short and long-term complete with recommendations of future actions.
Negotiate offers and manage the offer approval process in accordance with policy and procedures. Administer pre-employment assessments (if applicable) to ensure the company attracts, employs and maintains hiring practices for a diverse workforce.
Manager other Talent Acquisition projects and programs as assigned.
Qualifications / Knowledge & Experience:
Bilingualism (English/French) preferred
Ability to utilize a variety of sources including: social media, internet sourcing, headhunting, networking in recruitment circles, and research.
Excellent communication skills, ability to communicate effectively at all levels within the organization
Strong critical thinking skills
Outstanding organizational and planning skills
Must have ability to exercise good judgment with demonstrated problem solving and negotiation skills.
Must be self-motivated with the ability to partner Talent Acquisition team members and other members of the Human Resources organization to provide outstanding customer service to internal customers.
Ability to learn and adapt quickly to changing business conditions and shifting priorities
Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration or related field
5+ years of experience in high volume full life-cycle recruiting environment
Distribution and/or transportation industry experience
Proficiency with MS Office Suite and experience with ATS, databases and Human Resources Information Systems
Demonstrated experience in identifying top talent using direct sourcing methods to include research, cold calling, internet searches, community groups, etc.
Veritiv is committed to providing equal employment opportunities to all employment applicants without regard to gender, color, race, religion, sexual orientation, national origin, citizenship, age, disability, veteran status, pregnancy, genetic information, or any characteristic protected by law.
Veritiv is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer.
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This description does not attempt to define the job’s essential functions as defined by applicable disabilities law.
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