Victoriaville et sa région Looking for Ressource d’accueil – Bienvenue chez vous! Full Time

Loisirs, culture et vie communautaire (centre administratif)

Victoriaville

Offre # Horaire flexible

Victoriaville désire offrir à ses citoyens un milieu de vie de qualité, enrichissant et sécuritaire, propice à l’épanouissement de chacun. Une de nos priorités est l’accueil des nouveaux résidents.

Par l’entremise du service Bienvenue chez vous, les nouveaux résidents de Victoriaville bénéficient d’un soutien personnalisé pour faciliter leur intégration dans la région et favoriser leur participation sociale. En outre, ce service permet de connaître rapidement les multiples services disponibles ainsi que l’éventail des ressources du milieu.

La Ville de Victoriaville est à la recherche de la personne qui occupera le rôle de la ressource d’accueil.

Secteur d’emploi

Loisir, culture et vie communautaire

Type de poste

Contractuel

Rémunération

À discuter

Employeur

Loisirs, culture et vie communautaire (centre administratif)

33 rue Notre-Dame Est, Victoriaville

Québec, Canada

G6P 3Z4

819-758-1571

Du 07 juin 2023 au 22 juin 2023, 00h00

Tâches et responsabilités

La ressource d’accueil représentera la Ville de Victoriaville auprès des nouveaux résidents dans le cadre du service Bienvenue chez vous. Avec l’appui de la Ville et avec l’aide des différents outils qui lui seront fournis, la personne sera responsable de présenter les services et ressources de la municipalité. Entre autres, cette personne effectuera les rencontres personnalisées et de groupe, déploiera le plan de communication, établira des partenariats avec les acteurs de la communauté qui sont en contact avec les nouveaux résidents et organisera des activités d’accueil.

Relation avec la communauté et les nouveaux résidents

• Prendre contact avec les nouveaux résidents de Victoriaville
• Informer les nouveaux résidents des services offerts à Victoriaville
• À la demande, effectuer une rencontre (en personne, par téléphone ou par visioconférence) auprès des nouveaux résidents
• Donner des renseignements personnalisés selon les intérêts et les besoins des nouveaux résidents rencontrés
• Animer des rencontres informatives de groupe (5)
• Organiser des rencontres de socialisation pour les nouveaux résidents (3)
• Organiser des visites guidées de la ville en autobus (2)
• Organiser et participer à l’activité d’accueil annuelle Salon Vivre à Victo (1)
• Établir des partenariats avec les acteurs du milieu et collaborer avec les organisations locales

Gestion de projets

• Maintenir à jour le matériel de la trousse de bienvenue
• Envoyer la trousse de bienvenue sur demande
• Gérer l’inventaire du matériel de communication et du cadeau d’accueil
• Tenir à jour la liste des nouveaux résidents et de ceux pour lesquels une rencontre personnalisée a été réalisée (gérer la base de données)
• Coordonner la mise en œuvre du plan de communication et assurer la mise à jour du site Web
• Coordonner la production d’une vidéo de présentation du service Bienvenue chez vous en lien avec la refonte du site Web
• Gérer le budget annuel

Horaire et conditions

Nuit Jour Soir

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

Samedi

Dimanche

L’horaire peut être variable selon les besoins.

Qualifications requises

• Excellente capacité d’adaptation et aisance à communiquer
• Personne dynamique, empathique et ouverte d’esprit
• Sens de l’initiative accru
• Excellente connaissance des ressources du milieu
• Expérience de gestion de projets et d’événements
• Bonne capacité dans la gestion du budget
• Horaires flexibles
• Bilingue français/anglais (espagnol un atout)

Aptitudes linguistiques

Parlé Écrit

Français

Anglais

Espagnol

= Excellente maîtrise

= Connaissance fonctionnelle

Soumettre votre candidature

Avant le jeudi 22 juin 2023, 00h00.