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Titre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve)
Organisation Service des ressources humaines / Direction stratégie talents diversité équité et inclusion / Division talents, apprentissage et gestion du changement / Section apprentissage
Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d’emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d’inscription Du 28 septembre au 4 octobre 2023
Salaire
Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification
Catégorie d’emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique – Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : secrétaire d’unité administrative (791930).
Horaire : horaire flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec la possibilité du télétravail.
Adresse : 5800 Rue Saint-Denis | Station de métro à proximité
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire pour une durée d’une année renouvelable.
NOTRE OFFRE
Vous avez envie de travailler avec une équipe de formation dynamique, innovante et créative, et où le plaisir est au rendez-vous? Ce poste est pour vous!
À la division talents, apprentissage et gestion du changement, le développement de nos employé.e.s nous tient à cœur et nous déployons actuellement une offre de formation pour le personnel. La section apprentissage est à la recherche d’une personne dynamique qui peut nous soutenir dans la coordination et la gestion des activité de formation.
Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d’apporter un soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines, notamment dans le domaine de la formation. Plus spécifiquement, vous :
- effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
- gérez l’inscription aux activités de formation ainsi que la saisie des données de participation dans les systèmes RH
- assurez la logistique de formation : planifiez, réservez les lieux et le matériel, communiquez avec le personnel de formation interne et les fournisseurs externes;
- préparez les bons de commandes;
- procédez à la vérification, au paiement et au suivi des factures;
- saisissez et traitez des données sur Excel;
- rédigez, corrigez et mettez en page des documents ainsi que de la correspondance;
- au besoin, prenez en charge l’accueil des apprenant(e)s et du personnel de formation ainsi que la logistique sur les lieux de formation.
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) est souhaitable
NOS AVANTAGES
- Des défis d’envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c’est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l’essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez https://montreal.ca/carrieres . Pour toute autre question, écrivez à [email protected] en indiquant le numéro de l’offre d’emploi en objet.
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d’inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l’évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d’accès à l’égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s’efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise!
