Ville de MontSaintHilaire Looking for Secrétaire – Division approvisionnement at Mont-Saint-Hilaire, QC Full Time

La ville de Mont-Saint-Hilaire est présentement à la recherche d’un(e) Secrétaire pour la Division approvisionnement.
À titre de Secrétaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Cheffe de Division approvisionnement au niveau du processus d’appel d’offres pour les biens et les services de la ville.

Ce poste est pour vous :

• Si la rédaction et la correction de documents vous interpellent
• Si la discrétion fait partie de votre nature
• Si on vous connait pour votre rigueur

Ce qui vous occupera :

• Vous rédigerez, élaborerez et traiterez différents textes, documents, lettres, formulaires, procès-verbaux, rapports et appels d’offres, et assisterez aux réunions en vue de rédiger lesdits procès-verbaux;
• Vous répondrez aux appels téléphoniques, transmettrez des communications, prendrez des messages et donnerez des renseignements;
• Vous accueillerez les visiteurs, donnerez les informations et les dirigerez vers les personnes concernées;
• Vous rédigerez des lettres usuelles à partir des informations pertinentes reçues;
• Vous accomplirez du travail général de bureau tel : assemblage, classement et expédition de documents, dépouillement et distribution du courrier, codification, vérification, transcription, photocopie de documents, et vous compilerez et complèterez divers dossiers;
• Vous effectuerez le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes;
• Vous ferez des appels téléphoniques, prendrez les rendez-vous, convoquerez des réunions, ferez des réservations et tiendrez l’agenda de votre supérieur;
• Vous assurerez le bon fonctionnement de certains équipements utilisés par le Service ou par plusieurs Services;
• Vous participerez à la rédaction de rapports, par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres;
• Vous procéderez à des achats de formulaires et d’articles de bureau, et surveillerez le niveau de l’inventaire;
• Vous utiliserez divers équipements de bureautique et différents progiciels d’application.

Ce que vous devez savoir :

• Vos conditions de travail sont celles prévues à la Convention collective des cols blancs;
• Le salaire horaire de ce poste est de 31,96$ (salaire 2021);
• Poste régulier, à temps plein : 33,75 hrs/semaine;
• Horaire de travail du lundi au jeudi de 8h15 à 16h30 et le vendredi de 8h15 à 12h00;
• Possibilité d’effectuer du télétravail.

Type d’emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 31,96$ par heure

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés de Vacances et Compensatoires
• Événements d’Entreprise
• Programme d’Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• REER Collectif
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Horaires de travail :

• Quart de jour

Expérience:

• administration: 2 ans (Souhaité)

Date limite de candidature : 2022-10-19