Waste Connections
Enviro Connexions, leader en matière de gestion des déchets résiduelles non dangereuses en Amérique du Nord, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). La personne doit être créative, dynamique et autonome pour faire partie de notre équipe située au complexe Enviro Connexions de Terrebonne. Nous sommes à la recherche d’une personne déterminée, dont la sécurité est primordiale, qui soutiendra nos opérations tout en renforçant les valeurs fondamentales de l’entreprise.
Les objectifs de ce poste sont les suivantes :
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Travaux de réceptionniste;
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Gestion du bureau;
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Participer à l’organisation des évènements sociaux.
Le/la candidat(e) retenu(e) aura la possibilité de grandir et d’élargir son rôle et ses responsabilités au sein d’Enviro Connexions.
Relevant de la coordinatrice des opérations du complexe Enviro Connexions et sera basé à Terrebonne, au Québec. L’horaire de travail se situerait de 8h 30 à 17h ou de 9h à 17h30. Le télétravail est impossible dans le cadre de cette fonction.
Rôles et responsabilités:
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Travaille de réceptionniste :
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Répondre au téléphone, répondre aux questions, orienter les appels vers la bonne personne, et prendre les messages;
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Recevoir les visiteurs au site et répondre à leurs questions.
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Travail de bureau :
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Gestion quotidienne et prioritaire des courriels et de la correspondance;
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Coordonner et préparer les invitations aux réunions
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Classer les dossiers et les documents;
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Suivi de l’équipe d’entretien pour garder le bureau propre;
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Commander les fournitures de bureau;
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Commander des articles promotionnels;
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Coordonner les expéditions du bureau;
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Réceptionner et distribuer les colis;
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Entrée des données.
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Participer à l’organisation des évènements sociaux :
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Coordonner les commandes de repas;
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Achat et installation des décorations.
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Tout autres travaux connexes
Qualifications:
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Maîtrise du français et anglais (écrit et parlé);
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Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en secrétariat et/ou en administration ou tenter d’obtenir le diplôme manquant en années d’expérience pertinentes.
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Minimum de 2 ans d’expérience dans un service administratif dans une fonction de soutien similaire;
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Maîtrise de la suite Office;
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Excellentes compétences analytiques.
Avantages
Vous travaillerez au sein d’une équipe où chacun s’efforce de faire de notre entreprise un milieu de travail formidable. Notre programme de rémunération est concurrentiel et comprend d’excellents avantages sociaux, notamment les soins médicaux, les soins dentaires et l’assurance-vie, de même que les régimes de retraite et de REER. Vous serez membre d’une entreprise socialement engagée envers les communautés locales et nous nous efforçons de jouer un rôle majeur dans le secteur du développement durable et de la lutte contre le changement climatique.
Waste Connections of Canada/Enviro Connexions est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.