WestGroupe Looking for Commis compte recevable et payable / Accounts Receivable & Payable Clerk at Saint-Laurent, Quebec, Canada Full Time

Le commis aux comptes recevables travaille au sein du service de comptabilité pour gérer et tenir à bon compte les dossiers des clients, répondre aux demandes de renseignements des clients, assurer la collecte en temps opportun des créances et coder et préparer les paiements.

Responsabilités principales

• Ouvrir les comptes clients, assurer un enregistrement précis de tous les termes et conditions des clients
• Affichage des dépôts sur le compte client
• Maintenance des fichiers clients
• Émission de relevés mensuels
• Collections de comptes exigibles passés
• Réconcilier les comptes clients en cas d’écart
• Répondre aux demandes de renseignements du client
• Associez tous les documents aux factures des fournisseurs, en veillant à concilier les prix, les quantités et la description des biens/services reçus.
• Code et entrez les factures de comptes à payer et préparez les chèques
• Veiller à ce que toutes les factures soient payées en temps opportun afin d’optimiser les remises et les flux de trésorerie
• Préparer les virements pour les fournisseurs avec paiement direct
• Traiter les paiements par carte de crédit mensuellement, en veillant à ce que tous les reçus à l’appui soient recueillis et déposés par carte de crédit
• Associez les factures de messagerie des personnes qui se délaissent et se manifestent aux factures, codent les comptes GL et entrent dans le traitement comptes payable
• Analyser, identifier et résoudre les problèmes liés aux comptes à payer
• Entrez les entrées fractionnement dans les entrées de journal GL
• Préparer les factures mensuelles inter compagnie
• Envoi de chèques après avoir été signé
• Classifier les factures une fois qu’elles sont payées

Les candidats doivent savoir

• Certificat en comptabilité
• Vous devez posséder un minimum de 1 ans d’expérience dans un rôle comptes recevables/payable
• Être méticuleux, précis et avoir une personnalité axée sur le service à la clientèle.
• Le candidat doit être bilingue en raison d’interaction avec les clients et fournisseurs au Canada et les États-Unis.

Role

The Accounts Receivable & Payable Clerk works within the Accounting department to manage and maintain customer account records, respond to customer’s account inquiries, ensure timely collection of receivables and code and process payments.

Key Responsibilities

• Opening client accounts, ensuring accurate recording of all customer terms and conditions
• Posting deposits to customer account
• Maintenance of customer files
• Issuance of monthly statements
• Collections of past due accounts
• Reconciling customer accounts when there are discrepancies
• Responding to customer’s account inquiries
• Match all supporting documents to vendor invoices, ensuring to reconcile prices, quantities and description of goods/services received.
• Code and enter invoices and prepare cheques
• Ensure that all invoices are paid in a timely manner to optimize discounts and cashflow
• Prepare wire transfers for suppliers with direct payment
• Process credit card payments monthly, ensuring all supporting receipts are collected and filed with credit cards
• Match courier bills of lading and manifests to invoices, code the GL accounts, and enter in A/P processing
• Analyze, identify and resolve issues relating to Accounts Payable
• Enter split entries in GL journal entries
• Prepare Inter-company monthly invoices
• Mailing out cheques after being signed
• File invoices once they are paid

Successful candidates will have

• Certificate in Accounting
• Must possess a minimum of 1 year of experience in an Accounts Receivable/payable role
• Be meticulous, precise and have a customer service-oriented personality
• Candidate must be bilingual as they will be dealing with Canadian and USA customers and suppliers

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