World Anti-Doping Agency Looking for Coordinator, Education (12-14 month maternity replacement mandate)/Coordonnateur, Éducation (mandat de remplacement de congé de maternité de 12-14 mois) at Montréal, QC Full Time

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Coordinator, Education (12-14 month maternity replacement mandate, 4-days work per week)

Group: Education

Reports to: Senior Manager Research and Policy

Location: WADA Headquarters, Montreal, Canada

Posting deadline: 3 January 2023

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

WADA’s Education Department; leads and supports the development of education policy; manages partnerships to increase the reach and access to education programs; creates and implements digital education solutions for athletes and their entourage and training programs for anti-doping practitioners, as well as, investing in social science research to enhance the effectiveness of anti-doping programs.

Reporting to the Senior Manager, Research and Policy, the successful candidate will collaborate with all members of the team helping to organize and, coordinate activities and resources for the Department, enabling the different teams to deliver the core functional areas. This role will predominantly support the areas of capability and professional development of anti-doping practitioners; digital learning; and social science research.

KEY RESPONSIBILITIES

• Coordinate and deliver specific educational projects as required by the functional teams
• Support the implementation of workflows and team processes for a range of program areas to ensure the effective delivery of the Department’s programs and services
• Contribute to the development of education programs and resources, and training program delivery resources
• Coordinate and monitor version control and quality assurance processes for resources, including technical reviews, implementing feedback as required as part of the publication process, maintaining, and filing of such resources
• Support the administration, monitoring and reporting processes of different programs across the Department
• Maintain the Social Science Research webpage and contribute to any development improvements

ADDITIONAL RESPONSIBILITIES

• Acquire knowledge of anti-doping issues relevant to the position;
• Provide ad hoc assistance to other WADA Departments, as required.

MAIN CHALLENGES

• One of the main challenges of this role is to work across several functional areas within the Education Department. Although the successful candidate will have one direct line manager, they will receive tasks and instructions from the various functional areas of the Department, requiring a significant degree of organization, ability to manage varying workloads, expectations and timelines.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• Passionate about sport and education;

• Good level of anti-doping technical knowledge and experience of working in an anti-doping environment, an asset;
• University degree in education, learning and development, adult learning, workforce/people development or equivalent and relevant working experience;
• Experience in the field of education, training, research, or working knowledge of LMS an asset;
• Administrative experience, including; document control version, file management and coordinating teamwork;
• Competence in drafting, editing, proofing documents, and researching for a range of purposes;
• Ability to form internal and external relationships, network effectively, and deliver quality customer service;
• Ability to multi-task, prioritize and demonstrate accountability as required to meet deadlines;
• Ability to engage and communicate with people from diverse backgrounds and where English/French may not be their first language;
• Working knowledge of compliance-based processes, and governance;
• Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language; Additional languages are an asset;
• Periodic evening and/or weekend work expected;
• Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness, Excellence.

WHAT WE OFFER

• Working with great colleagues, for a good cause;
• Retirement plan (RRSP) contribution very competitive;
• Group Insurance 100% premium covered by WADA (effective first day of employment);
• Annual wellness subsidy;
• Hybrid work environment (post COVID pandemic, WADA is moving towards a new hybrid format; a mix of office and home-based work);

Use of the masculine in our communications refers equally to all genders.

WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner.

WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

Vision: WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission: WADA’s mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us: WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of September 2022, the Agency employs approximately 170 employees and is represented by 60 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

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Coordonnateur, Éducation (mandat de remplacement de congé de maternité de 12-14 mois, 4 jours de travail par semaine)

Groupe: Éducation

Supérieur: Responsable principal, Recherche et politique

Lieu: Le Bureau principal de l’AMA, Montréal, Canada

Date limite de candidature: 3 janvier 2023

QUI SOMMES-NOUS

L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales; l’éducation; les renseignements et enquêtes; le développement des capacités antidopage; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

Le département de l’Éducation de l’AMA ; dirige et soutient l’élaboration de politiques éducatives; gère les partenariats afin d’accroître la portée et l’accès aux programmes d’éducation; crée et met en œuvre des solutions éducatives numériques pour les sportifs et leur entourage et des programmes d’entraînement pour les praticiens antidopage, ainsi que des investissements dans la recherche en sciences sociales afin d’améliorer l’efficacité des programmes antidopage.

Relevant du responsable principal, recherche et politique, le candidat retenu collaborera avec tous les membres de l’équipe pour aider à organiser et à coordonner les activités et les ressources du département, permettant aux différentes équipes de fournir les principaux domaines fonctionnels. Ce rôle appuiera principalement les domaines de la capacité et du perfectionnement professionnel des praticiens antidopage; l’apprentissage numérique; et la recherche en sciences sociales.

RESPONSABILITÉS CLÉS

• Coordonner et réaliser des projets éducatifs spécifiques selon les besoins des équipes fonctionnelles
• Appuyer la mise en œuvre des flux de travail et des processus d’équipe pour un éventail de domaines de programme afin d’assurer la prestation efficace des programmes et des services du département
• Contribuer à l’élaboration de programmes et de ressources pédagogiques, ainsi que de ressources pour la prestation de programmes de formation
• Coordonner et surveiller les processus de contrôle des versions et d’assurance de la qualité des ressources, y compris les examens techniques, la mise en œuvre de la rétroaction requise dans le cadre du processus de publication, la maintenance et le classement de ces ressources
• Soutenir les processus d’administration, de suivi et d’établissement de rapports des différents programmes à l’échelle du département
• Maintenir la page Web de la recherche en sciences sociales et contribuer à toute amélioration du développement

RESPONSABILITÉS SUPPLÉMENTAIRES

• Acquérir des connaissances sur les questions de lutte contre le dopage en rapport avec le poste ;
• Fournir une assistance ponctuelle à d’autres départements de l’AMA, au besoin.

PRINCIPAUX DÉFIS

• L’un des principaux défis de ce rôle est de travailler dans plusieurs domaines fonctionnels au sein du département de l’éducation. Bien que le candidat retenu ait un supérieur hiérarchique direct, il recevra des tâches et des instructions des divers secteurs fonctionnels du département, ce qui exigera un degré important d’organisation, la capacité de gérer diverses charges de travail, attentes et échéanciers.

QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• Passionné par le sport et l’éducation ;

• Bon niveau de connaissances techniques antidopage et expérience de travail dans un environnement antidopage, un atout;
• Diplôme universitaire dans les domaines de l’éducation, de l’apprentissage et du développement, de l’apprentissage des adultes, du perfectionnement de la main-d’œuvre ou des personnes ou expérience professionnelle équivalente et pertinente;
• Expérience dans le domaine de l’éducation, de la formation, de la recherche ou de la connaissance pratique du système de gestion de l’apprentissage un atout;
• Expérience administrative, notamment en matière de contrôle des documents, de gestion des dossiers et de coordination du travail en équipe ;
• Compétence dans la rédaction, l’édition, la vérification de documents et la recherche à des fin diverses ;
• Capacité à établir des relations internes et externes, à établir un réseau efficace et à offrir un service à la clientèle de qualité ;
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, d’établir des priorités et de faire preuve de responsabilité au besoin pour respecter les échéances;
• Capacité à s’engager et à communiquer avec des personnes d’origines diverses et dont l’anglais ou le français n’est peut-être pas la langue maternelle ;
• Connaissance pratique des processus de conformité et de la gouvernance ;
• Excellentes compétences orales et écrites dans l’une des deux langues officielles de l’AMA (anglais/français) et très bonne maîtrise de l’autre langue officielle ; les langues supplémentaires sont un atout ;
• Travail périodique prévu le soir et/ou la fin de semaine ;
• S’adapter à la culture organisationnelle : Travail d’équipe, esprit d’équipe et amour du sport ;
• Conforme aux valeurs fondamentales de l’AMA : Intégrité, ouverture, excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler avec d’excellents collègues, pour une bonne cause;
• La cotisation au régime de retraite (REER) est très compétitive;
• Assurance collective prime à 100 % couverte par l’AMA (entrée en vigueur le premier jour d’emploi);
• Subvention annuelle au mieux-être;
• Environnement de travail hybride (suite à la pandémie de COVID, l’AMA s’oriente vers un nouveau format hybride; un mélange de travail au bureau et à domicile);

L’utilisation du masculin dans nos communications se réfère également à tous les genres.

L’AMA croit au succès d’une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable.

L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.

Vision : La vision de l’AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission : La mission de l’AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

À propos de nous : Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En septembre 2022, l’Agence emploie environ 170 employés et est représentée par 60 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.