Zurich NA Looking for Adjointe ou adjoint de direction at Ontario Full Time

Adjointe ou adjoint de direction

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L’opportunité

Êtes-vous à la recherche d’un milieu de travail à dimension humaine, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Avez-vous l’ambition et le désir d’être le meilleur et de vous épanouir chez l’assureur le plus influent au monde ? Ne cherchez pas plus loin.

Si vous avez de l’expérience administrative auprès de membres de la haute direction et que vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, nous aimerions recevoir votre candidature.

Zurich Canada est à la recherche d’une ou d’un adjoint de direction pour soutenir notre chef de l’assurance responsabilité civile.

Relevant du chef de l’assurance responsabilité civile, vous lui fournirez un soutien opérationnel et administratif ainsi qu’à d’autres membres de l’équipe de direction, au besoin. Vous soutiendrez les membres de la haute direction, les autres membres de l’équipe et les spécialistes de l’administration et interagirez avec eux dans le cadre de demandes d’informations et de gestion de projets de planification complexes. Vous apporterez votre soutien, notamment pour l’administration des voyages, des dépenses, de la logistique des réunions et de la distribution des documents, et serez chargé d’un large éventail de tâches administratives visant à améliorer l’efficacité du membre de la direction et de l’équipe. Vous devrez être en mesure de gérer des priorités multiples, ce qui nécessite un grand souci du détail et une capacité d’anticiper les besoins de manière proactive.

Il s’agit d’une occasion unique de développer vos connaissances et votre expérience pour l’avenir dans un environnement favorable où votre voix compte.

Fonctions principales

• Assistance confidentielle à un ou plusieurs cadres, y compris la gestion des calendriers, la préparation des ordres du jour et des documents pour les réunions, les interventions et les présentations, et coordination de la préparation ou de la compilation des documents d’information.

• Gestion des relations et des liens avec un large éventail de parties intéressées internes et externes afin de fournir des renseignements généraux et de répondre aux questions relatives aux différentes fonctions du secteur d’activité.

• Examen, analyse et création de rapports d’activité.

• Organisation des voyages pour s’assurer que tous leurs aspects se déroulent sans problème du début à la fin.

• Transcription, rédaction de la correspondance et préparation des documents à signer.

• Gestion efficace des demandes et de la correspondance des cadres avec professionnalisme, exactitude et confidentialité.

• Aide à la création et à la préparation de diapositives, de propositions, de dossiers d’intégration, y compris la relecture et la copie.

• Tâches supplémentaires en fonction des demandes.

• Occasionnellement, les responsabilités peuvent être exercées en dehors des heures de travail normales ou les fins de semaine.

• Pour différents projets, participation et direction.

Qualifications professionnelles –

Requises :

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent et 5 ans ou plus d’expérience dans le domaine administratif

OU

• Apprenti en assurance certifié de Zurich, y compris un diplôme d’associé et 3 ans ou plus d’expérience dans le domaine administratif

ET

• Expérience de la planification, de l’organisation et de la programmation du travail

Préférées :

• Diplôme d’études collégiales ou de cégep

• Souci du détail

• Capacité d’établir des priorités

• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois

• Bilingue : la priorité sera accordée aux candidats qui possèdent de solides compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français

• Compétences en gestion de projet

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, y compris Excel

• Connaissance des opérations et des procédures organisationnelles d’un assureur

Pour les candidats et les candidates du Québec :

La maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise pour faciliter la communication avec les parties intéressées internes et externes situées à l’extérieur du Québec.

Notre culture

• Chez Zurich, nous sommes fiers de notre culture. Nous sommes passionnés par la diversité, l’inclusion, l’équité et l’appartenance (DIEA). Nous vous encourageons à vous montrer sous votre vrai jour au travail et nous souhaitons que nos employés soient le reflet des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nos initiatives DIEA créent un environnement où chacun se sent bienvenu.

• Notre culture favorise la collaboration et valorise la diversité de pensée. Nous apprécions votre contribution et nous nous efforçons de donner à nos employés les outils dont ils ont besoin pour avoir un impact.

• Nous nous soucions du bien-être de nos employés et offrons un régime complet de soins de santé et d’avantages sociaux, avec différents niveaux de couverture pour répondre à vos besoins particuliers ainsi qu’une rémunération globale compétitive.

• Nous comprenons l’importance de se reposer, de se ressourcer et de faire ce que l’on aime. Chez Zurich, tous les employés bénéficient d’un minimum de quatre semaines de vacances par an à cette fin.

• Nous comprenons également que les employés ont besoin de s’absenter pour des raisons personnelles. Il peut s’agir d’un rendez-vous pendant votre journée de travail, d’une fête culturelle ou religieuse que vous souhaitez observer ou de temps libre pour vous concentrer sur votre santé mentale. Les employés de Zurich bénéficient de quatre jours de congé personnels par an qu’ils peuvent utiliser à leur gré.

• Nous accordons une grande importance à l’amélioration continue et offrons l’accès à une vaste gamme d’occasions de formation et de perfectionnement.

• Nous nous soucions de nos communautés, soit où nos clients, nos collaborateurs et nos actionnaires vivent et travaillent. Si nous pouvons être fiers de la contribution que Zurich apporte à la société par le biais de nos activités principales d’assurance, nous devons également redonner à la communauté par le biais de notre talent, de notre temps et de nos ressources.

• Nous avons remporté de nombreux prix pour notre culture d’entreprise. Nous sommes fiers d’être l’un des meilleurs employeurs du Grand Toronto et d’avoir obtenu le prix 5 étoiles de Diversité, équité et inclusion d’Insurance Business Canada.

Faites bouger les choses. Relevez le défi. Soyez inspiré. Soyez soutenu. Aimez ce que vous faites.

À propos de nous Zurich fait partie de Zurich Insurance Group, un assureur multisectoriel de premier plan comptant près de 55 000 employés à l’échelle mondiale qui sert ses clients sur les marchés internationaux et locaux. Depuis 100 ans, Zurich Canada est un assureur important au service de moyennes et grandes entreprises, dont des sociétés multinationales, dans le marché commercial canadien. Avec plus de 500 employés dans des bureaux partout au pays, Zurich offre la force mondiale d’un fournisseur d’assurance de premier plan, combinée à une connaissance approfondie des industries et des marchés locaux. Zurich Canada aspire à être le premier choix des spécialistes de la gestion des risques en tant

que partenaire de premier plan pour les aider à relever les défis d’aujourd’hui et de demain en matière de risques. Pour de plus amples renseignements, consultez www.zurichcanada.com.

Les candidats retenus démontreront ce qui suit :

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans l’offre de services et d’un soutien à la haute direction dans un environnement de travail très exigeant et une expertise dans l’établissement de priorités et leur gestion.

• Haut niveau de professionnalisme et de maturité.

• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite pour transmettre et clarifier les informations d’une manière adaptée aux exigences de situations et de publics.

• Solides compétences interpersonnelles et acuité politique pour nouer des relations avec diverses parties prenantes et identifier de manière proactive les questions devant faire l’objet d’une discussion et d’une consultation au niveau de la direction.

• Compétences en matière d’organisation et de gestion du temps pour établir la priorité des activités, des questions et des demandes multiples.

• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams) et d’autres applications internes, le cas échéant.

A future with Zurich

Now is the time to move forward and make a difference. At Zurich, we want you to share your unique perspectives, experiences and ideas so we can grow and drive sustainable change together. As part of a leading global organization, Zurich North America has over 148 years of experience managing risk and supporting resilience. We are a leading provider of commercial property-casualty insurance solutions and a wide range of risk management products and services for businesses and individuals. Today, we serve more than 25 industries, from agriculture to technology and insure 90% of the Fortune 500®. Our growth strategy is not limited to our business. As an employer, Zurich strives to provide ongoing career development opportunities and foster an environment where voices are diverse, behaviors are inclusive, actions drive equity, and our people feel a sense of belonging. Be a part of the next evolution of the insurance industry. Join us in building a brighter future for our people, our customers and the communities we serve.

As a global company, Zurich recognizes the diversity of our workforce as an asset. We recruit talented people from a variety of backgrounds with unique perspectives that are truly welcome here. Taken together, diversity and inclusion bring us closer to our common goal: exceeding our customers’ expectations. Zurich is committed to providing a diverse, inclusive and barrier-free environment resulting in an accessible organization for employees, customers, and other parties who interact with, or on behalf of, Zurich. We strive to achieve a workplace free of discrimination of all forms, including discrimination on the basis of physical or mental disability, or medical condition. If you are interested in a job opportunity, please advise if you require an accommodation, so we can work with you to provide a more accessible process.

Zurich does not accept unsolicited resumes from search firms or employment agencies. Any unsolicited resume will become the property of Zurich Canadian Holdings Limited. If you are a preferred vendor, please use our Recruiting Agency Portal for resume submission.

Only applicable for Canada: For Zurich Canada’s commitment to diversity and accessibility pleaseclick here (https://www.zurichcanada.com/en-ca/about-zurich/accessibility) .If you would prefer to not receive future electronic messages from Zurich Insurance Company Ltd’s recruitment management system, please email your request to have your job profile deleted from the system by clickinghere ([email protected]) . Zurich Insurance Company Ltd 100 King St., W., Suite 5500, Toronto, ON, M5X 1C9. www.zurichcanada.com

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