Bray, Larouche et associés Inc. Looking for Adjointe-réceptionniste à temps partiel (VL) at Montréal, Quebec Full Time

Notre client, une entreprise offrant des services dans le domaine des TI depuis plus de 20 ans est à la recherche d’une adjointe-réceptionniste temporaire pour une durée indéterminée. La personne recherchée jouera un rôle de pivot entre les clients, l’équipe de support, les gestionnaires et le service des ressources humaines. Environnement dynamique et ludique!

Salaire : 22-25$/heure

Horaire : 2 jours/semaine (de 8h30 à 17h00) les mercredis et vendredis

Localisation : Montréal (quartier des spectacles)

Responsabilités

• Répondre aux appels entrants, les rediriger vers les bonnes ressources et créer des demandes de support dans le système ;

• Recevoir de manière courtoise les visiteurs et les invités ;

• Ouvrir, trier et distribuer le courrier et les livraisons de colis par messager ;

• Offrir un support administratif à l’équipe des ressources humaines (affichage de postes, tri de candidatures, coordination d’événements corporatifs) ;

• Rédiger et réviser des mémos internes en français et en anglais ;

• Voir au réapprovisionnement des fournitures de bureau ;

• Mettre à jour des listes des contacts et les dossiers des clients ;

• Fournir un support occasionnel aux gestionnaires (saisie de données, réservations, mémos).

Exigences et compétences

• DEC en administration, bureautique ou autre domaine approprié ;

• 1 an d’expérience dans un rôle administratif ;

• Excellent bilinguisme au parlé et à l’écrit ;

• Très bonne maîtrise des outils de la Suite Office.

Savoir-être:

• Excellent sens du service à la clientèle ;

• Polyvalence et bon jugement ;

• Autonomie et débrouillardise ;

• Esprit de collaboration et sens de l’initiative.

 

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse vlebeau@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.