Excel Personnel inc. Looking for Coordonnateur(trice) aux ventes (secteur de la mode) at Montréal, Quebec Full Time

Un de nos clients, un important distributeur de mode féminine, est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) des ventes. Vous serez responsable de fournir un soutien opérationnel en ce qui concerne l’analyse et la création des rapports de ventes, la saisie des commandes dans le système, assister dans le marchandisage et communiquer avec les clients existants et potentiels au Canada et aux États-Unis.

Vos tâches seront les suivantes :

SOUTIEN ADMINISTRATIF:
-Gérer la saisie des commandes (entrer les commandes des comptes majeurs, ouvrir de nouveaux profils de compte, passer en revue toutes les commandes entrées, traiter les commandes répétées, corriger les écarts de commande selon les besoins);
-Créer des catalogues saisonniers pour l’équipe des ventes;
-Créer et analyser des rapports de ventes sur une base hebdomadaire;
-Créer les documents douaniers nécessaires pour l’expédition des échantillons à travers la frontière américaine;
-Imprimer et organiser les documents par ordre alphabétique et donner aux comptes débiteurs.

SOUTIEN AUX VENTES :
-Agir comme personne contact de l’entreprise pour les agents de vente et leur fournir tous les outils de vente nécessaires (feuilles de calcul, mises à jour régulières de la collection, listes d’inventaire);
-Aider à la formation et la connaissance des produits de la collection pour l’équipe des ventes;
-Organiser tous les ensembles d’échantillons et l’étiquetage;
-Chaque saison, coordonner l’expédition/livraison des échantillons aux agents de vente;
-Contacter les clients existants et potentiels pour fixer des rendez-vous pour des shows à venir et/ou saisir des commandes par téléphone;
-Au besoin, se déplacer aux foires commerciales Trade shows au besoin et réussir des ventes;
-Assister le directeur des ventes dans toute autre tâche ou projet spécial.

MARCHANDISAGE :
-Aider à commercialiser la nouvelle collection et contribuer à la sélection des produits;
-Assister la directrice des ventes dans la coordination des photo shoots de commerce électronique et de catalogues (échantillons, projections de modèles); -Créer des cartes de couleur pour les prochaines collections.

Horaire de jour du lundi au vendredi de 9h à 17h (en présentiel)
Lieu de travail : Montréal, secteur rue Chabanel Ouest
Gamme d’avantages sociaux offerts

Compétences recherchées:
-Formation collégiale ou universitaire en commercialisation de la mode, marketing ou domaine connexe;
-1-3 années d’expérience pertinente dans l’industrie de la mode;
-Expérience pertinente dans un poste aux ventes;
-Intérêt marqué pour le domaine de la mode et les ventes;
-Bilinguisme (essentiel);
-Maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé);
-Connaissance du logiciel Visuel 2000;
-Forte capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
-Habileté à travailler dans un environnement rapide;
-Personne organisée, orientée vers les solutions;
-Capacité de voyager (au besoin) dans le cadre de ses fonctions.