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Offre d’Emploi : Assistant(e) de direction
Habitation Prestige, définie par la loyauté et l’expertise de son équipe avant-gardiste, offrant
des services techniques résidentiels d’inspections de tout type, d’expertise en vices cachés, des
carnets d’entretien et des calculs des fonds de prévoyance, des plans architecturaux et des
services de designs d’intérieur et d’extérieur pour les propriétaires de maison unifamiliale, de
condos, de multiplex et de bâtiment commerciaux.
Si vous êtes une personne organisée, diligente, et que vous possédez des compétences en
gestion administrative et financière, nous vous encourageons vivement à postuler. Rejoigneznous chez Habitation Prestige, où l’excellence, la loyauté et l’expertise sont au cœur de notre
culture d’entreprise.
Travail hybride à Montréal
Horaire de travail variable : télétravail, réunions d’équipe et participations à des événements
professionnels, tel que des colloques, des conventions, des formations continues, des salons
d’exposition.
Principales responsabilités
❖ Répondre aux courriels des clients, intervenants et fournisseurs;
❖ Faire du classement, organiser et maintenir le système de classement papier et virtuel;
❖ Remplir des formulaires, demandés la signature et les soumettre à qui de droit;
❖ Organiser des réunions d’information ou de comité consultatif, prendre des notes et
livrer des comptes-rendus;
❖ Assurer la fidélisation de la clientèle par un suivi
❖ Assurer le service après-vente
❖ Effectuer certaines compilations ou produire certains rapports de données statistiques;
❖ Monter les demandes de subventions gouvernementales et en faire les réclamations
aux moments prévus;
❖ Rédiger des communications dédiées aux clients, fournisseurs, employés et organismes
gouvernementaux;
❖ Gérer les listes de contacts;
❖ Réviser l’orthographe et la grammaire de divers documents et lettres en français et en
anglais;
❖ Développer et mettre à jour les documents de présentation;
❖ Préparer les différents outils de marketing;
❖ Coordonner les voyages d’affaires;
❖ Bon jugement et gestion des priorités;
❖ Numériser des documents, convertir des documents en format pdf, créer des
hyperliens;
❖ Effectuer l’inventaire et l’achat des fournitures de bureau;
❖ Gérer divers dossiers pour la production et pour l’administration;
❖ Rédiger et réviser les contrats;
❖ Tenir à jour l’agenda de la direction;
❖ Gérer le courrier et les envois postaux;
❖ Veiller à l’organisation générale du bureau;
❖ Effectuer toutes autres tâches connexes;
❖ Effectuer les tâches générales de comptabilité : envoyer les soumissions, les factures et
les reçus de ventes. Effectuer les paiements de factures d’achats, entrée des données,
compilation et production de différents tableaux et rapports démontrant la productivité
et la rentabilité de l’entreprise, suivi du budget pour dépenses, achats et main d’œuvre,
rentabilité par contrat, relevés bancaires et comptes fournisseurs, collaboration avec le
comptable fiscaliste CPA;
❖ Gérer les comptes à recevoir des clients;
❖ Préparer et suivre les rapports des dépenses.
Qualifications requises
❖ Habiletés dans la création d’outils administratifs, de canevas administratifs et de
contrôle de qualité
❖ Diplomatie, tact, jugement et discrétion
❖ Sens de l’organisation, méthodique et efficace
❖ Confidentialité
❖ Sens de l’initiative, autonome et polyvalente
❖ Capacité à prendre des décisions éclairées
❖ Capacité à lire des contrats et autres ententes d’affaires, afin de mettre en perspective
les éléments importants (un atout)
❖ Connaissance approfondie des logiciels Office (Word, Excel, Google Agenda et Power
Point), Windows, Outlook, Onedrive
❖ Excellente maîtrise de la langue française oral et écrit, talent de rédaction est un atout
❖ Habiletés en informatique
❖ Capacité de travailler en équipe
❖ Connaissance du logiciel comptables Quickbook un atout
connaissance des médias sociaux.
❖ Anglais fonctionnel.
Profil recherché
❖ Désire s’impliquer et participer au succès de l’entreprise;
❖ Motivé, énergique et enthousiaste, il ou elle aime se surpasser et toucher à tout;
❖ Sens de l’organisation et des responsabilités;
❖ Gestion des priorités, orienté vers les résultats;
❖ Excellent sens de l’organisation; et
❖ Grande attention aux détails et minutie.
❖ Se démarquer par sa rigueur, son professionnalisme, ses habiletés d’organisation du
travail et ses capacités d’analyse;
❖ Détenir un permis de conduire valide, avoir accès à un véhicule et être disponible pour
se déplacer;
❖ Sens de l’initiative, s’adapte à la situation pour respecter les échéanciers;
❖ Aptitudes et facilité à travailler avec l’informatique;
❖ Autonome, tu es responsable dans ton travail;
❖ Loyauté, expertise, intégrité et respect;
❖ Service à la clientèle impeccable;
❖ Avoir le souci du détail; et
❖ Bon esprit d’équipe!
Avantages
❖ Un poste à temps plein;
❖ Une équipe de direction impliquée, proche de son personnel et donnant de la latitude
à ses employés;
❖ Une rémunération avantageuse, qui tient compte de votre expérience et de vos
qualifications;
❖ Possibilité d’avancement;
❖ Excellente ambiance de travail positive, agréable et stimulante.
❖ Milieu de travail où le respect de l’individu est une priorité;
❖ Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie
personnelle;
❖ 5 semaines de vacances (2 semaines vacances de la construction et 2 semaines dans le
temps des fêtes et 1 semaine selon votre choix), en plus des congés fériés; et
❖ Des congés en cas de maladie ou d’obligations familiales, avec preuve à l’appui, bien
sûr.
Ce poste correspond exactement à vos ambitions professionnelles? Pour un parcours
professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe! Alors, faitesnous parvenir votre candidature sans plus tarder, par courriel à :
direction@habitationprestige.com, ayant comme objet : « Offre d’Emploi Assistant(e) de
direction » dans l’objet de votre message.
Nous attendons avec impatience de recevoir votre lettre de motivation, ainsi que votre
curriculum vitae. Nous tenons à vous remercier de l’intérêt que vous portez à ce poste et vous
souhaitons le meilleur succès dans cette démarche. Tous les candidat(e)s sélectionné(e)s pour
une entrevue seront rapidement contacté(e)s. La date de début en poste est prévue dès que
possible.
Chez Habitation Prestige, nous souscrivons aux principes d’égalité des opportunités en matière
d’emploi pour tous les employés actuels et futurs. Nous condamnons toute forme de
discrimination basée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, l’état
matrimonial, les informations génétiques, le handicap, le statut de vétéran protégé, l’orientation
sexuelle, l’identité de genre ou l’expression de genre. Nous nous engageons à respecter les lois
et réglementations locales, étatiques et fédérales, et à garantir l’équité des opportunités dans
tous les aspects de l’emploi, que ce soit pour le recrutement, l’embauche, la promotion, la
rémunération, les avantages sociaux, la formation professionnelle, les licenciements ou tout
autre aspect lié à l’emploi.
