We give you a world of potential
Corporate Trust (Governance and Administration) is a division within Computershare, Corporate Trust (CCT), responsible for providing administrative services to Canadian Corporate Trust clients.
The Administrator role operates within the division at a local level, however services the needs of clients at a national level, and must deliver within strict customer service guidelines which include successful delivery of administrative obligations within strict timeframes. Further, the Administrator must ensure that all activities are carried out with full adherence to all compliance and regulatory requirements.
The Administrator is also expected to work collaboratively across the teams within the same department, supporting continuous improvement and projects related to such role.
A role you will love
The Administrator administers a portfolio of accounts and is responsible for the daily administration of trust accounts including, but not limited to, execution of deposits, disbursements, investment of client funds and safekeeping of assets/securities, as directed by the Corporate Trust Officer and other branches within Computershare, or the client itself. The Administrator monitors their work flow to ensure that work volumes are handled effectively and processed in a timely manner as well as adheres to the policies and procedures in accordance with audit, regulatory requirements and departmental expectations.
Key Responsibilities Include
What will you bring to the role?
Rewards designed for you
Flexible work to help you find the best balance between work and lifestyle.
Health and wellbeing rewards that can be tailored to support you and your family.
Invest in our business by setting aside salary to purchase shares in our company, and you’ll receive a company contribution as well.
Extra rewards ranging from recognition awards and team get togethers to helping you invest in your future.
And more. Ours is a welcoming and close-knit community, with experienced colleagues ready to help you grow. Our handbook will help you find out more about our rewards and life at Computershare, visit computershare.com/careers-handbook .
Lieu de travail: Toronto ou Montréal (hybride)
Il s’agit d’une position hybride principalement basée sur Toronto ou Montréal. Nous nous engageons à votre flexibilité et à votre bien-être et notre stratégie hybride nécessite actuellement trois jours par semaine au bureau, ce qui vous donne la possibilité de travailler à distance pendant une partie de votre semaine de travail.
Un monde de possibilités vous attend
Fiducies d’entreprises (Gouvernance et administration) est une division au sein de Computershare, Fiducies d’entreprises (CCT), responsable de la prestation de services administratifs aux clients canadiens de Fiducies d’entreprises.
Le rôle d’administrateur travaille au sein du groupe à un niveau local, mais répond aux besoins des clients au niveau national et doit répondre à des directives strictes en matière de service à la clientèle qui incluent la réussite de l’exécution des activités administratives dans des délais stricts. De plus, l’administrateur doit s’assurer que toutes les tâches sont menées dans le plein respect de toutes les exigences réglementaires et de conformité.
On s’attend également à ce que l’administrateur travaille en collaboration entre les équipes au sein du même service, en appuyant l’amélioration continue et les projets liés à ce rôle.
Un rôle que vous allez adorer
L’administrateur administre un portefeuille de comptes et est responsable de l’administration quotidienne des comptes en fiducie, y compris, mais sans s’y limiter, l’exécution des dépôts, des décaissements, l’investissement des fonds des clients et la garde des actifs / titres, selon les directives des gestionnaires Fiduciaires, des autres succursales au sein de Computershare, ou le client lui-même. L’administrateur surveille sa charge de travail pour s’assurer que les activités sont effectuées efficacement et traitées dans les délais prescrits, en plus de respecter les politiques et les procédures conformément à la vérification, aux exigences réglementaires et aux attentes du département.
Un poste qui vous plaira
Suivre les instructions et les directives du client, communiquer avec les courtiers et les négociants et exécuter les placements ; suivre et réinvestir les investissements arrivant à échéance ; traiter les débits/crédits sur les systèmes et confirmer les investissements aux clients
(Toronto seulement en tant qu’unité centralisée) Traiter les transactions pour les succursales Fiducies d’entreprises, suivre et réinvestir les investissements arrivant à échéance, procéder aux achats/ventes des investissements, confirmez les investissements aux succursales, envoyez quotidiennement des courriels de rappel concernant les échéances à venir et vérifier quotidiennement avec les courtiers les meilleurs taux d’investissement offerts.
Soutien administratif pour la succursale de Denver – Initier les virements bancaires sortants sur GIFT, traiter tous les retraits et dépôts d’actifs sur Cosmos Assets et refléter les investissements et les mouvements de trésorerie sur Cosmos Trust.
Conformément aux instructions des clients et des gestionnaires fiduciaires, effectuer les décaissements par chèque et par virement, traiter toutes les entrées relatives sur ADP, Cosmos Trust et GIFT dans les délais prescrits.
Réconcilier quotidiennement les soldes bancaires dans tous les comptes des clients afin de s’assurer que les écritures transactionnelles sont exactes, que les positions à découvert sont identifiées, recherchées et rapidement rectifiées et ‘investir les excédents de trésorerie conformément aux directives des clients ou des ententes en vigueur
Soumettre les frais transactionnels à l’unité de facturation sur une base mensuelle et assurer un examen complet des ébauches de factures produites dans les délais prescrits
S’assurer que les dossiers des clients sont bien tenus avec toute la correspondance et les instructions des clients pour des fins de vérification ultérieure
Traiter les demandes de renseignements, fournir des copies de la documentation aux clients internes et externes, et, au besoin, rechercher et résoudre les problèmes pertinents aux mandats
Fournir toutes les informations nécessaires pour produire les déclarations fiscales, au besoin ou selon les instructions des gestionnaires fiduciaires, à l’unité nationale de taxation dans les délais prescrits afin d’assurer la production des déclarations de revenus en temps opportun à l’ARC et à l’IRS
Produire, sur demande, des rapports mensuels/hebdomadaires aux clients
Effectuer les calculs requis par les documents constitutifs ou à la demande des gestionnaires fiduciaires
Compétences requises
Une connaissance approfondie des options d’investissement serait un atout très important
Une solide connaissance des applications PC (suite complète d’applications Microsoft, y compris, mais sans s’y limiter, Word et Excel, Outlook et la navigation SharePoint) est requise.
Forte capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler dans des circonstances de haute pression
Récompenses conçues pour vous
Travail flexible. Vous trouverez le meilleur équilibre entre le travail et le style de vie.
Santé et bien-être. Des récompenses qui peuvent être adapté(e)s pour vous soutenir et votre famille.
Investissez dans notre entreprise. Mettez de côté votre salaire pour acheter des actions et vous recevrez également une contribution de l’entreprise.
Récompenses supplémentaires. Sous forme de prix de reconnaissance et d’événements d’équipe pour vous aider à investir dans votre avenir.
Et plus. Nous sommes une communauté accueillante et soudée, avec des collègues expérimentés prêts à vous aider à grandir. Notre guide vous aidera à en savoir plus sur nos récompenses et notre vie chez Computershare. Visitez computershare.com/CanadaCarriere pour plus d’informations.
ÜBER UNS
A Company To Be Proud Of
We’re a global leader in financial administration with over 12,000 employees across more than 21 different countries. At Computershare, it’s more than just a job, our open and inclusive culture means that we will help you to grow, to move forward and make the most of our world of opportunities.
A diverse and inclusive place to work
Computershare celebrate the diversity of our people, and we welcome applications from everyone. We believe that having a culture of inclusion is essential in delivering good results. Attracting, retaining, and developing a diverse workforce where employees feel valued, respected, and empowered allows people to reach their full potential. As a business this diversity helps us to better reflect and understand our customers’ needs to allow us to drive better outcomes.
We are happy to accommodate individual needs during your application journey. If you require disability accommodations or adjustments, please email us at [email protected] detailing your requirements and contact information.
Computershare is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, national or ethnic origin, age, disability, protected veteran status, or other characteristics protected by applicable law.
INFOS ZUM TEAM
We’re a market leader with decades of experience as a provider of trustee and sophisticated agency services for private and public companies, investment bankers, asset managers, and governments and institutions. Our organisation offers a broad range of services with a best-in-class reputation built on our high-touch approach to client service. We’re looking for people to join us and be a part of our exciting future as one of the top corporate trust firms in North America.
Our Customer Service team is among the most important people within our organization. As the first and often only point...
Apply For This JobJob Id: 23667355 Markets Technology is a front-to-back technology team, developing leading edge technology solutions. Application Management Office deals with...
Apply For This JobAdditional Information Full-time Job Number 22192119 Job Category Rooms & Guest Services Operations Location Vancouver Marriott Pinnacle Downtown Hotel, 1128...
Apply For This JobProudly Canadian-owned, Enercare is committed to providing the best services, solutions and advice to make customer’s homes as comfortable as...
Apply For This JobHere at Cinchy, we’re on a mission to develop a new market category and unlock a trillion-dollar industry. Very much...
Apply For This JobJob Description About Us Fidelity Clearing Canada (FCC) is the leading independent clearing broker and custodian in the Canadian market....
Apply For This Job