Air Canada Vacations Looking for Coordinator, Human Resources / Coordonnateur(trice), ressources humaines at Montréal, QC Full Time

Description d’emploi

Air Canada Vacations is currently looking for a Coordinator, Human Resources / Vacances Air Canada est présentement a la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice), ressources humaines

RESPONSIBILITIES:

• Initiate recruitment process by posting the position with proper job description internally and /or externally
• Receive and sort resumes for posted positions
• Open / close employee files with proper documentation, i.e. change of status, employment contract, etc
• Ensure proper documentation of employee profiles are available upon request i.e. affidavit for common-law spouses, student attestation, etc
• Ensure that all employee files are updated and maintained.
• Write letters for transfers, promotions, offers, temporary assignments, etc
• Assist in recruitment events for Air Canada Rouge Flight Attendants
• Assist in recruitment events on the Indeed platform
• Replace receptionist when needed
• Perform other tasks as assigned by immediate superior

KNOWLEDGE AND SKILLS REQUIRED:

• Bachelor’s degree in Human Resources, or similar, with a minimum of one to three years’ experience
• Excellent computer skills, including Microsoft Office Suite
• Detail oriented
• Ability to work under pressure
• Excellent written communication skills
• Bilingual (English and French)
• Act in a confidential manner
• Travel required

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RESPONSABILITÉS :

• Lancer le processus de recrutement en affichant le poste avec une description de poste appropriée en interne et/ou en externe.
• Recevoir et trier les curriculum vitae pour les postes affichés
• Ouvrir / fermer les dossiers des employés avec la documentation appropriée, ex. le changement de statut, le contrat de travail, etc.
• S’assurer que la documentation appropriée des profils d’employés est disponible sur demande, ex. l’affidavit pour les conjoints de fait, l’attestation d’étudiant, etc.
• S’assurer que tous les dossiers du personnel sont mis à jour et conservés.
• Rédiger des lettres pour les transferts, promotions, offres, affectations temporaires, etc.
• Aider avec les événements de recrutement d’agent(e) de bord pour Air Canada Rouge
• Aider avec le recrutement sur la plateforme d’Indeed
• Remplacer la réceptionniste en cas de besoin
• Effectuer d’autres tâches assignées par le supérieur immédiat.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES :

• Baccalauréat en ressources humaines, ou similaire, avec un minimum d’un (1) à trois (3) ans d’expérience
• Excellentes compétences informatiques, notamment avec Microsoft Office
• Souci du détail
• Capacité à travailler sous pression
• Excellentes compétences en communication écrite
• Bilingue (anglais et français)
• Agir de manière confidentielle
• Certains déplacements nécessaires