Airbus Looking for AIRBUS CANADA – Support administratif, Académie de formation / Administrative support, Training academy at Montréal, QC Full Time

Job Description:
**ENGLISH POSTING FOLLOWS**

Airbus est un pionnier international de l’industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l’échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d’avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des Hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l’autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l’environnement pour qu’elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Description du poste

Relevant du directeur de l’Académie de formation A220, cette personne soutiendra l’équipe de formation des employés et des affiliés du programme A220. Vous ferez partie d’une équipe dynamique d’un programme d’avions en pleine croissance.

Dans votre rôle, vous devrez :
Coordonner les activités et les ressources de formation avec les fournisseurs de l’A220 et faire des recommandations pour améliorer les processus

Créer des rapports

Collecter et soumettre des informations statistiques liées à la formation à des fins de suivi et d’analyse du programme (KPI)

Gérer les ressources de formation (salles de classe, matériel, équipements tels que les ordinateurs et les projecteurs)

Tenir à jour le système de gestion de l’apprentissage (création de cours, clôture des horaires, gestion des certifications, etc.)

Organiser, reproduire et distribuer le matériel de formation

Maintenir le système de classement avec les dossiers de formation requis

Soutenir l’équipe de l’Académie de formation A220 avec des initiatives de formation

Coordonner les projets de formation et effectuer d’autres tâches assignées par le gestionnaire.

En tant que candidat idéal,

Vous maîtrisez les deux langues, le français et l’anglais.

Vous avez un diplôme d’études secondaires ou professionnel en administration ou en bureautique.

Connaissance des opérations des organismes de formation aéronautique serait considérée comme un atout

Vous avez une expérience de travail avec les services financiers et comptables serait un atout

Vous avez de solides compétences interpersonnelles – un degré élevé d’interaction avec les clients, les prestataires de services et les parties prenantes internes

Vous avez de solides compétences en communication et êtes à l’aise pour expliquer des sujets complexes de manière simplifiée

Vous avez des compétences informatiques intermédiaires – PowerPoint, Excel, Word ou Google Suite

Vous êtes très autonome et avez l’esprit d’équipe qui nécessite une supervision minimale de la direction

Résolution de problèmes, ouverture à fournir des solutions

Vous aimez travailler dans un environnement ou les activités quotidiennes sont dynamiques.

L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n’a aucune intention discriminatoire.

Airbus Canada souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

*******************************************************************************************************

Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world.

Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.

At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy.

Description of the job

Reporting to the Manager of A220 Training Academy, this person shall be supporting the training team of the A220 program employees and affiliates. You will be part of a dynamic team of a growing aircraft program.

In your role, you will:
Coordinate training activities and resources with the A220 suppliers and make recommendations to improve processes

Update the content of the learning management system (course creation, schedule closure, certification management, etc.)

Create reports

Collect and submit training-related statistical information for program tracking and analysis purposes (KPIs)

Manage training resources (classrooms, materials, equipment such as computers and projectors)

Organize, reproduce and distribute training material

Maintain the filing system with the required training records

Support the A220 Training Academy team with training initiatives

Coordinate training projects and perform other duties assigned by the manager.

As our ideal candidate,

You are fluent in both languages, French and English.

You have a college degree, preferably in administration or office management

Knowledge of Aviation Training Organizations operations would be considered an asset

You have experience in working with both the Finance and Accounting departments would be an asset

You have strong interpersonal skills – a high degree of interaction with customers, service providers and internal stakeholders

You have strong communication skills and are at ease to explain complex subjects in a simplified manner

You have intermediate computer literacy skills – PowerPoint, Excel, Word or Google Suite

You are highly autonomous and a team player that requires minimal management oversight

You are a resourceful problem solver comfortable with providing solutions

You enjoy working in an environment where there is a high diversity in the work scope and where the day to day activities are dynamic.

The use of the masculine gender has been adopted for ease of reading and has no discriminatory intent.

Airbus Canada subscribes to the principle of employment equity and encourages women, aboriginals, persons with disabilities and members of visible minorities to apply.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:
Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:
Permanent Contract / CDI / Unbefristet / Contrato indefinido

Experience Level:
Entry Level / Débutant / Anfänger / Recién titulado

Job Family:
By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.

Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.

Airbus is, and always has been, committed to equal opportunities for all. As such, we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to [email protected].