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(English follows)
Le Groupe de Transport ENERGY connaît une croissance rapide et est actuellement à la recherche d’un stagiaire aux comptes à payer pour rejoindre son équipe de LaSalle.
Quelles seront vos responsabilités?
En tant que stagiaire aux comptes à payer, vous serez chargé(e) de soutenir les processus de paiement en fournissant des services financiers, administratifs et de bureau. Cela comprend le traitement et le suivi des paiements et des dépenses ainsi que le classement de tous les documents et rapports de manière organisée.
Principales Responsabilités
- Effectuer le traitement quotidien des transactions des comptes fournisseurs.
- Gérer la file de traitement des factures transporteurs, vérifier les correspondances, assurer le suivi avec les responsables pour approbation, répondre aux demandes de renseignements des fournisseurs.
- Vérifier les factures pour s’assurer de leur exactitude mathématique et de leur conformité générale.
- Saisir toutes les factures dans le système comptable avec précision et conformément à la politique de l’entreprise et aux codes de compte.
- Participer au rapprochement des relevés des fournisseurs et aux demandes d’audit.
- Numériser et joindre les factures.
- Fournir un soutien sur des projets ad hoc, le cas échéant.
Nos Requis
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
- Aptitude à travailler en équipe.
- Étudier ou rechercher un emploi de débutant avec un DES ou un diplôme d’études collégiales (administration des affaires, finances ou comptabilité).
- Souci du détail et de la précision
- Maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit est requise (puisque nous faisons affaires avec des clients basés au Canada et aux États-Unis, la connaissance de ces deux langues n’est pas seulement importante mais constitue un atout majeur pour nous).
À propos de nous
Chez ENERGY, “Dynamisme à bord” n’est pas seulement un slogan, il fait partie de notre ADN. Nous défendons nos valeurs car elles sont ce qui nous unit. Notre mission est d’offrir un environnement de travail de qualité permettant à nos employés de s’épanouir et de créer les meilleures expériences pour nos clients et partenaires dans le secteur de la logistique.
Principales raisons de travailler pour Le Groupe de transport ENERGY :
- Environnement de travail agréable dans une entreprise en pleine croissance
- Entreprise ayant connu une croissance rapide 5 années de suite – Canada’s Top Growing Companies par le Globe & Mail
- Entreprise ayant obtenu la certification ”Meilleurs Employeurs Transporteur” auprès de Trucking HR Canada
- Entreprise ayant obtenu la certification ”Great Place to Work® ” Canada & Quebec
- Forte progression de carrière disponible au sein de l’entreprise
- Assurances collectives incluant couverture médicale, vision et dentaire
- Programme de reconnaissance des années de service avec avantages sociaux liés – REER collectif
- Le genre masculin, utilisé pour alléger le texte, comprend aussi le genre féminin.
**Le Groupe de transport ENERGY est un employeur offrant l’égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
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ENERGY Transportation Group is undergoing rapid growth and is currently looking to add an Accounts Payable Intern to its LaSalle team.
What you will be responsible for?
As an Accounts Payable Intern you will be responsible for supporting the payables processes by providing financial, administrative and clerical services. This includes processing and monitoring payments and expenditures as well as filing all documents and reports in an organized manner.
Core Responsibilities
- Perform the day-to-day processing of accounts payable transactions.
- Manage the carrier invoice queue, audit supporting documents, follow-up with responsible for approval, respond to vendor inquiries.
- Review invoices to ensure mathematical accuracy and general compliance.
- Enter all invoices into the accounting system accurately and in accordance with company policy/account codes.
- Assist in the reconciling of vendor statements and with audit requests.
- Scanning and attaching invoices.
- Provide assistance on ad hoc projects, as necessary.
Requirements
- Proficiency with Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint, Excel)
- Must be able to work well in a team environment.
- Currently studying or seeking entry-level with a DES or College Degree (Business Administration, Finance, or Accounting)
- Attention to detail and accuracy.
- Fluency in French and English, oral and written, is required (since we do business with clients based in Canada and the United States, knowledge of both languages is not only important but a major asset for us).
About us
At ENERGY, “Driven to be different” isn’t just a tagline, it’s part of our DNA. We stand by our values because they are what unites us. Our mission is to provide an great work environment for our employees to thrive and to create the best client and partner experiences in the logistics industry.
Top reasons to work for ENERGY Transportation Group
- Great work environment in a growing company
- Company that has undergone rapid growth 5 years in a row – Canada’s Top Growing Companies by the Globe & Mail
- Company certified as a “ Top Fleet Employer ” by Trucking HR Canada
- Company certified as a ”Great Place to Work®” Canada & Quebec
- Strong career progression available within the company
- Group insurance including medical, vision and dental
- Years of Service Recognition Program with linked benefits – Group RRSP
*Energy Transportation Group is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.*
