Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un Adjoint(e) administratif pour un de mes clients situé à Montréal. Notre client est un cabinet en pleine croissance de plus de 300 employés à travers le Québec. Vous êtes une personne dynamique, vous avez une approche professionnelle et une bonne pratique en service à la clientèle et bien ce poste est pour vous !
Avantages : Horaire flexible, 5 congés mobiles annuellement + les semaines de vacances, programme d’assurances collectives, télémédecine et plus encore.
Salaire : 45k-58k
Responsabilités :
Assurer une communication avec les clients;
Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives;
Réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
Production, mise en page et correction de divers documents (lettres, mémos, rapports, offre de service, etc.);
Classer, numériser et organiser les documents finaux approuvés par les clients;
Effectuer un suivi rigoureux des signatures électroniques de nos clients, relativement à leurs dossiers en cours;
Compléter des formulaires gouvernementaux et transmettre des documents électroniques;
Communiquer avec les autorités fiscales, si nécessaire;
Participer à la gestion du bureau : effectuer certains achats, gérer les places attitrées, au besoin;
Remplacement occasionnel de la réceptionniste (accueil des clients, répondre au téléphone, gestion du courriel, etc.);
Toute autre tâche connexe.
Exigences :
Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout);
Connaître les principes et bonnes pratiques en service à la clientèle;
Collabore aisément avec les membres de son équipe;
S’exprime avec une grande aisance en français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
Maîtrise de la Suite Office;
Capacité à prioriser les tâches selon leur importance et leur urgence.
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.
Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité!
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