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Adjoint(e) administratif(ve)
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour notre client situé à Montréal. Un poste permanent au sein d’une entreprise qui développe des relations durables auprès de ses client en démontrant son engagement continu au sein de ceux-ci.
Salaire : 45k-50k
Industrie : Immobilier
Avantages: Poste permanent à temps plein, avantages après 3 mois, 3 semaines de vacances, horaire d’été, etc.
Responsabilités:
Effectuer le travail général de soutien administratif tel que la rédaction de différents documents (rapports, correspondances, mémos, contrats, etc.), classement, archivage virtuel (scan), photocopies, etc. ;
Mettre à jour les différentes bases de données, répertoire, rapports;
En collaboration avec les équipes de gestion, établir le standard du suivi de la mise à jour de certains documents relatifs aux locataires (assurance, fiche du locataire, manuel du locataire, etc.);
Effectuer la gestion du logiciel de demandes de services des locataires;
Standardiser le service à la clientèle pour tous les locataires de la région de Montréal et s’assurer de l’adhésion de l’équipe de gestion au nouveau standard; •
Participer à la préparation des comités de gestion avec le Directeur Gestion immobilière – Région Montréal
Supporter le directeur Gestion Immobilière – Région Montréal dans le développement des processus, politiques et procédures du département
Faire la gestion de la réception (accueillir la clientèle, arroser les plants, répondre aux questions, ect.)
S’assurer de la propreté des lieux;
Toutes autres tâches connexes.
Requis:
Formation en administration, secrétariat ou équivalent;
Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire;
Excellente maitrise de la suite Microsoft Office;
Habiletés supérieures en rédaction et en communication, (français et anglais);
Connaissance du marché de l’immobilier commercial, un atout.
Capacité à communiquer chaleureusement et d’offrir un service à la clientèle impeccable;
Possède un sens de l’initiative, de l’organisation et des priorités ;
Personne organisée et méticuleuse malgré la réalisation simultanée de plusieurs tâches;
Posséder une grande tolérance au stress.
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
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