Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur à la facturation pour un de nos clients situés au Centre-Ville de Montréal. Une entreprise qui offre une gamme complète de services d’avant-garde à des clients de toutes tailles. Il se démarquent de leurs concurrents par l’ambiance jeune et dynamique, au sein d’une équipe passionnée et novatrice.
100% télétravail, possibilités d’avancement, avantages sociaux complet, 3 semaines de vacances, horaire flexible, environnement de travail stimulant et dynamique.
RESPONSABILITÉS
• Effectuer la gestion, le suivi et l’analyse des dossiers projets (suivi coûts, heures, bon de commande client, prévision budgétaire, statut et autres);
• Assurer une compréhension des ententes clients et de leur application;
• Rencontre mensuelle (au minimum) les directeurs/conseillers pour la facturation;
• Préparer les factures aux clients tout en assurant que les ententes des différents clients soient respectées;
• Produire, valider et suivre les revenus bruts par projet vs les projections et identifier les écarts;
• Entretenir une relation de collaboration et de confiance auprès des chargés de projets, conseillers et directeurs;
• Éduquer et conseiller ses partenaires sur les enjeux administratifs relatifs à la facturation;
• Évaluer tout risque inhérent à un projet et communiquer tout possible enjeu afin de protéger l’organisation;
• S’assurer du respect des contrôles internes et de la sauvegarde et classement électronique de toute la documentation;
• Assurer un suivi régulier de tous les indicateurs financiers et administratifs;
• Procéder à diverses analyses financières de fin de mois, notamment l’utilisation des ressources, rentabilité des mandats et des clients.
EXIGENCES
• DEC en comptabilité ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en comptabilité par projet;
• Bilinguisme (obligatoire);
• Connaissance avancée d’Excel;
• Fait preuve d’autonomie et d’efficacité;
• Bonne capacité à gérer le changement et les priorités.
* Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte
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